如果你的实体店关闭了，或者因为供应链崩溃而无法生产产品，或者你无法完成客户订单，你的现金流入大幅减少，那么在COVID-19期间，你可能会处于负现金流状态。这意味着你从公司流出的现金比你流入的要多——无论是通过工资、租金、付费营销活动，还是其他固定或可变成本。这是一个问题，但不是唯一的问题。研究显示，即使在经济繁荣的情况下，82%倒闭的小企业都是因为现金流问题。Intuit在2020年初发布了其工资状况，重点关注小型企业的现金流。但是，考虑到今天的市场，在未来的几个月里，为保持企业的未来，朝着正向现金流努力可能是影响最大的任务之一。为了帮助你改善你的现金流，我们将分享在管理你的现金流时要遵循的三个原则:降低成本优先产生现金，赋予你的团队
权力。对于每一个原则，我们将讨论它如何帮助管理现在的现金流，另外我们将看看一些例子，你可以做什么来改变你的业务。
1。如果你是一个小企业主，在确保你的团队安全之后，重新考虑你的企业财务可能是你在3月份要做的第一件事。如果你申请了PPP贷款，你最近已经详细审查了你的财务状况，这是我们很多人在纳税季节以外无法达到的程度。但即使你已经这样做了，你也需要在一段时间内不断地重新审视你的财务状况。如果你还没有解决这个问题——或者因为裁员你是第一次处理这个问题——这里有一些任务你会想要马上检查你的清单。首先，如果有用的话，让我们回顾一下固定成本和可变成本的定义。根据您的业务模式和行业，削减可变成本通常比削减固定成本更容易，所以首先要解决这些问题。你能找到另一种便宜的运输方式吗?你能暂时削减销售人员的佣金，用另一种方式激励他们吗?但也要考虑如何将固定成本变为可变成本。当所有这些都失败了，试着追随企业家布拉德·爱默生的脚步，砍掉你不需要的东西。在经济大衰退期间，他不仅削减了维护和电脑成本，还削减了空调成本。如果有一个时间来练习经营精益企业，那就是现在。如果这种检查项目和决定削减的过程对你来说是新的，SBA的免费工作表和企业家的盈亏平衡计算器可以帮助你开始。我们的经济是一个生态系统;向你购买物资或租赁财产的人和实体依赖于你的业务，因此帮助保持你的业务偿付能力符合他们的最佳利益。所以，举个例子，如果你的公司在支付房租方面遇到了困难，那就尽快和你的房东进行一次坦率的虚拟面对面的交谈。当你这样做的时候，一定要完全诚实地回答你现在真正需要的是什么，而不是你预期未来需要的帮助。如果你现在真的有能力支付你的房租，但预计两个月后会很困难，不要要求这个月的房租减免而断送你的后路。让你的房东在这个月帮助其他更迫切需要帮助的房客——为他们节省了大量的压力——你不仅可以在你需要帮助的时候获得帮助，而且你的诚信只会让你的生意在未来几年受益。联邦政府的《关爱法案》(CARES Act)提供的紧急资金，以及Facebook和GOogle，以及当地的捐赠驱动基金，很可能有一个非常适合你的业务的可用的融资选项。用贷款给你的公司注入现金似乎是一个极端的步骤，但它可能意味着在经济衰退期间必须完全重建你的公司和保留一个强大的基础为未来几个月工作的区别。因此，请探索SBA的资源目录和公司的小企业贷款和赠款选项的有用列表，以集思广益哪些项目可能对你有用，并与当地政府联系，看看它已经启动或计划了哪些项目。现在是时候审计你的目录发票了，看是否有任何到期但仍未支付的。当经济表现良好时，这是一项费力不讨好的工作，但现在是完全必要的。如果你还没有，马上联系任何欠你钱的客户或合作伙伴，再次强调，与他们进行一次有人情味的、有同理心的、诚实的对话。让他们有机会坦白自己的业务情况和需求。如果他们需要你的帮助，你可以考虑延长他们的发票到期日。如果他们不需要帮助，抓住机会及时付款——你的资产负债表会感谢你的。
2。利润是总销售额减去生产这些商品的总成本(你的可变成本)。利润不等于正的现金流，记住，你现在需要的是现金。重新关注产生现金肯定是一种精神上的转变，但如果你已经处理了最优先的任务来加强你的现金流(例如，削减可变成本)，你的许多通常产生利润的行动可以调整或重新调整优先级，以实现产生现金的目标。例如，您可能已经看到许多实体企业目前正在营销他们的电子礼品卡。虽然礼品卡不是许多企业新的收入来源，但它们通常不是你投入大量营销努力的东西，除了可能是针对那些忘记了下一个重大节日的人的“最后机会”活动。但是，现在把注意力集中在礼品卡上，是一种简单、低成本、省力的方式，可以立即获得更多的现金——而不必花钱购买生产产品或服务所需的原材料和其他物资(也就是可变成本)。
这里有更多的想法可以尝试。获得一个新客户的成本总是比从以前的或现有的客户那里拉动销售要高。在当前的市场环境下，数百万美国人失业，不愿花钱，还有数百万人在家工作，渴望转移注意力，在这样的环境下，要转变新业务比以往任何时候都要困难。但如果你是一个消费品牌，你现有的客户很可能充满了被压抑的需求。如果你能在正确的时间提供正确的折扣，并提供令人信服的“独家”信息，你就有可能提高销售额，产生现金，并提高客户忠诚度。此外，如果你销售的是实体产品，清理一些库存可以帮助你削减租金或存储成本。许多产品通常卖给有办公空间的企业(例如，办公家具)或通过中间人到达消费者(例如，塔吉特)-也许包括你的!让你的营销人员想出他们的重塑品牌的想法，把你的产品放到消费者面前的一个简单的登陆页面。例如，[email protected]e背后的团队习惯了为企业活动提供餐饮，但最近，他们转向了烹饪，并为人们提供健康、安全、负担得起的家庭式服务。
[email protected]的产品。如果可以的话，根据疫情后客户的新需求改变你的产品。有限公司而不是提供高利润率、规模经济和可靠的收款方式的产品或服务。唷!那是很多。让我们分解一下:
高利润率:专注于生产可以收取高价的产品或服务，但生产成本相对较低。幸运的是，Zoom的订阅费用相当低，所以如果你可以利用团队的广泛技能来虚拟交付价值，那就这么做吧。到目前为止，我最喜欢的例子是:我丈夫和我参加的当地舞蹈工作室正在举办在线课程(强烈推荐!)但它也在与其中一名老师进行虚拟“舞蹈调酒”课程，以促进赞助活动。假设他已经拥有了调酒设备，并考虑到他的工资和Zoom订阅的固定成本，创建这个虚拟产品的唯一额外成本是原料成本。所以为什么不呢?规模经济:我看到很多餐馆都在调整他们的菜单，专注于家庭式餐点，类似于[email protected]，或者是非常有限的菜单。批量购买物资或原材料总是省钱的好方法，所以如果你能调整你的产品报价，以适应批量购买有限的物资，你的现金流将会感谢你。可靠的收款方式:还记得我们之前讨论过的应收账款吗?特别是当你推出一个新的或调整后的产品或服务时，找到不需要提交和跟进发票的收款方式。投资于在线结账，这样客户就可以在你交付任何价值之前立即用信用卡付款，即使你交付的产品是数字产品或虚拟产品。探索转向订阅模式的方法;考虑到现在我们很多人都被关在家里，压力很大，喜欢你的产品或服务的客户很可能会再次想要它，并欣赏订阅的便利。正如Shopify所指出的，由于亚马逊优先提供杂货、纸尿裤、婴儿配方奶粉和个人护理用品的配送，你当地的企业可能会找到一个机会，通过为海滩读物、夏季服装和装备、家居维修设备和其他不必要但肯定有用的产品提供更快的非接触式配送，来填补这一空白。尝试向现有客户提供这些产品的折扣，提供免费或折扣送货，或其他优惠，以了解如何推动最持续的本地需求，同时为您的企业产生最多的现金。
3。如今，我们经常说这句话，以至于它已经成为陈词滥调:“我们都在一起。”我们之所以这么说，是因为它适用范围很广，无论你是在谈论保护有风险的邻居还是保护你的小企业。作为一个商业领袖，现在不是躲在办公室里或者躲在家里的笔记本电脑屏幕后面的时候。是时候站出来领导了——让你的员工也站出来了。
如何?首先，对您的实际业务指标和您需要实现的目标保持透明。在平时，建立一个整个组织可以共同努力的业务目标，可以产生共同的使命感，促进团队合作，培养个人对业务成就的自豪感。然而，在这样的危机中，在分享指标方面有所犹豫是很自然的，尤其是如果你从繁荣的开始到今年的业务目标很可能被抛到窗外。但是，如果你对维持企业运转所需采取的措施——尤其是你的现金流目标——持开放态度，你就能传达出你对员工的尊重和信任，并授权他们共同努力实现这些目标。透明的指标和开放的新想法也可以提高员工的敬业度，这对企业是有好处的。为了真正地授权您的团队，您还需要确保您的员工所有人都理解度量的含义。向你的团队展示损益表并解释它是如何运作的。给他们看一遍资产负债表。描述利润和正现金流之间的区别，以及为什么正现金流是当前的优先事项。但最重要的是，确保团队中的每个人都知道他们个人在哪些方面推动业务影响。作为一家小企业的营销人员，我的前雇主为现金的流入和流出制作了一张巨大的图表;我们每个人都把任务写在便利贴上，然后轮流把便利贴贴在表格上，表明我们的日常工作何时何地影响了业务。多亏了这个非常有帮助的练习，我们都更加坚定地掌握了我们每个人可以如何发挥作用。尝试使用谷歌文档或其他工具虚拟完成类似的操作。告诉你的团队，如果他们有改善现金流的想法，请立即举手，并强调所有的想法都是好主意，每个人的工作都是有影响力和相关的。通过花时间教育和授权您的团队，您将深入投资于团队的弹性，并在释放他们的创造力和动力方面取得巨大的进步，以应对业务的挑战。因为我们真的是同舟共济的。管理你的现金流并不是什么新鲜事，这是个好消息。不管这次经济危机是不是你的第一次，像你这样的小企业面临这种程度的不确定性，这已经不是第一次了。碰巧的是，我们最近经历了一次危机——2008年的经验教训，无论是关于现金流管理还是其他任何商业或领导技能，仍然非常有效。所以，当你用这些建议来改善现金流的时候，记住以前行之有效的方法——听听你的同事或商业伙伴的经验。联系你网络中的小企业主和企业家，问问他们在2008年做了什么。阅读布拉德·爱默生和其他许多人的经历。不仅要研究你所在行业的企业如何应对，还要研究你的合作伙伴所在的行业和垂直行业是如何发展的。你甚至可以让整个团队都参与进来:在一个共享的地方，记录你发现的东西，包括有用的和没用的。一起回顾你的发现，并讨论它们是如何支持或破坏你的潜在前进道路的。解决你的现金流问题的方法可能只需要问一个小企业主几个问题。作为WordStream的一名产品营销人员，Elaine帮助推出新产品，帮助小企业发展。在办公室之外，她可能会去探索伟大的户外活动，和丈夫一起上舞蹈课，或者去波士顿听最好的现场爵士乐。3种SaaS业务可能在新冠肺炎后的世界中蓬勃发展
COVID-19改变了我们的做事方式，即使大流行结束，我们也不太可能回到过去的方式。但对于四种SaaS业务——数字协作平台、远程医疗、游戏和媒体——来说，这实际上是个好消息。在这篇文章中了解原因和方法。本文介绍了2021年的7个伟大的远程协作工具，包括它们的用途、特性和好处、定价和用例。我们将涵盖Ringblaze, Chanty, Zoom, ProofHub，谷歌Docs, Filestage和复仇。今年，许多公司都被迫接受了远程生活方式。好消息是，你可以远程管理和扩展初创企业。以下是我们在招聘、召开会议、发展品牌等方面的最佳建议。
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