电子邮件是最古老的电子通信形式之一。尽管大多数新发明似乎总是注定它的存在，但它不断变得更加不可或缺。唯一关心的是如何管理电子邮件。
虽然个人邮件用户可能没有意识到每天管理 50 多封电子邮件是多么具有挑战性，但专业用户在处理各种形式的沟通时有着不同的体验：查询、客户反馈、跟进和内部沟通。
无论管理收件箱多么令人愉快或令人生畏，以这种方式进行通信的原因在于电子邮件协议。POP3 就是其中之一。想知道电子邮件协议是什么以及它对您作为用户意味着什么？本文研究了所有电子邮件协议、POP 的含义以及您可以使用的POP3 电子邮件应用程序。
电子邮件协议如何工作？
电子邮件协议有助于将邮件从一台机器传输到另一台机器。虽然有用于发送和接收电子邮件的协议，但有些仅用于发送。例如，
邮局协议(POP) 便于接收和发送电子邮件。
电子邮件协议的工作方式类似于通过邮局发送信件。一旦您发布了邮件，邮局会将其发送到本地分发，然后再将其发送到国外分发点。然后，该中心将其转发到当地邮局以供收件人使用。
使用电子邮件协议，发送消息从客户端的电子邮件开始，然后通过协议移动到电子邮件服务器，将其传递到其他收件人的邮件服务器。然后收件人通过 POP3 或任何不同的协议接收该消息。
电子邮件协议的类型
对于任何电子邮件用户来说，这都是一条有价值的信息，因为它会影响您的电子邮件应用程序处理通信的方式。电子邮件协议分为三大类：
邮局协议 3
POP 是一种标准协议，有助于将邮件从远程服务器接收到本地 PC。这里的数字三代表目前使用的版本。
POP 提供了离线查看电子邮件的可能性，因为默认情况下，此协议会下载您打开的电子邮件并将其从服务器中删除。它还提供方便的批量电子邮件消息发送、存储和删除。
因特网消息访问协议
IMAP 也是一种将电子邮件移动到本地计算机的标准协议。与 POP3 不同，它将所有通信保存在服务器上。它仅下载查看的电子邮件的特定部分，而不是整个邮件，如果您的 Internet 连接速度较慢，这可能很重要。
该协议支持同时从不同的服务器发送电子邮件。对于有多个团队处理沟通的公司来说，它会派上用场。它还将消息存储在本地服务器上，从而可以轻松访问多个设备。
IMAP 也非常实用，因为它支持在服务器上创建和操作邮箱和文件夹。
使用IMAP 电子邮件应用程序带来的担忧是对 Internet 连接的依赖。在高强度使用的情况下，也有可能会耗尽存储空间。
简单邮件传输协议
与用于接收消息的 POP3 和 IMAP 不同，SMTP 用于发送消息。它与邮件传输代理相结合，帮助将邮件传输到特定的本地服务器。
大多数公司将 SMTP 协议用于邮件营销和其他促销信函以及交易消息。
为什么使用POP3 电子邮件应用程序？
鉴于将电子邮件下载到本地计算机的性质，如果您有指定的电子邮件设备，则使用POP3 电子邮件客户端是理想的选择。
POP3 的好处
- 离线阅读电子邮件。由于 POP 的默认功能是将所有电子邮件内容存储在您的设备上，因此无论您是否有 Internet 连接，您都可以访问任何邮件或附件。
- 释放邮件存储空间。由于内容保存到本地存储，一旦帐户溢出，您无需向电子邮件提供商支付额外的空间。
POP3 的缺点
POP3 电子邮件也有一些限制，例如容易感染病毒和使用多个设备时的不便。
确保您保留所有消息的一种方法是拥有可靠的备份系统，因为设备容易损坏、丢失或被盗。您还可以配置您的 POP 电子邮件，使其不会从电子邮件服务商中删除邮件。
使用 POP3 的顶级邮件客户端
如果您希望使用邮局协议， 请考虑使用 POP3 电子邮件的顶级邮件客户端。
邮鸟
Mailbird 是 Windows 上最受接受的POP3 电子邮件客户端之一。智能且易于使用的电子邮件应用程序允许您将所有电子邮件帐户集成到一个访问点中。该应用程序为企业和专业人士提供了便捷的通信设备。
Mailbird 了解许多用户在邮件管理方面的不健康体验。
它试图通过为用户提供以人为本的邮件服务来使其正确。它还提供简单的设置和使用、与其他流行应用程序的集成以及更快的电子邮件访问。这些有助于节省时间和提高生产力。
Mailbird 具有减轻压力的功能，例如电子邮件跟踪、“稍后发送”功能以及在不同电子邮件帐户之间轻松切换。此外，它还允许您取消发送消息或安排跟进。
Mailbird 的好处
- 易于设置和使用。有简单的入职教程和支持团队来回答您的问题并解决任何问题。
- 多种省时的原生功能。其中包括快速阅读器、在线回复、高级电子邮件和附件搜索、贪睡和许多其他功能。
- 应用程序集成功能。Mailbird 连接到许多流行的集成，包括聊天应用程序、视频会议工具和任务管理工具。
- 统一收件箱。您可以启用统一的收件箱功能，连接所需的帐户，并一次使用文件夹、过滤器和搜索所有帐户等功能。
Mailbird 的缺点
- 到目前为止，它仅适用于 Windows。
雷鸟
Thunderbird以作为最早的邮件应用程序之一而自豪。它允许集成多个电子邮件帐户，并具有在不同帐户之间切换的选项卡功能。POP3 客户端还提供过滤工具和扫描功能，这样您就不会错过附件等重要细节。
Thunderbird 的另一个有用功能是基于提示的搜索功能。如果您想重新访问该页面，它还会保留搜索历史记录。
设置和使用该应用程序非常简单。它还与电子邮件服务提供商合作，以支持自定义电子邮件地址的创建。
该平台带来的主要问题是缺乏定期更新。随着技术的不断改进，这对于任何操作系统都不是理想的。
雷鸟的好处
- 快速搜索功能。您可以使用带有运算符的标准搜索查询或打开以前搜索的历史记录。
- 自定义电子邮件地址创建。Thunderbird 与几个电子邮件服务提供商合作，因此您可以在应用程序中创建一个新的电子邮件地址。
- 添加在。由于这是一个开源应用程序，各种贡献者已经扩展了附加组件库。
雷鸟的缺点
- 附加组件需要单独更新。
- 软件更新基于志愿者贡献者的可用性。
海猴子
SeaMonkey 专为办公通信而设计，这意味着它不仅支持电子邮件通信，还内置了浏览器和聊天工具。它提供加密（尽管必须手动配置），以及垃圾邮件过滤器和已读回执功能。
除了其他功能，SeaMonkey 还提供排序、视觉突出显示和执行电子邮件组织的说明。您还可以设置数字签名以自动添加到您的电子邮件中。
海猴的好处
- 它具有广泛的功能。SeaMonkey 结合了电子邮件客户端、聊天应用程序、浏览器和 HTML 编辑器的功能。
- 它是开源的。您可以根据公司的需要定制软件。
- 该应用程序非常轻巧。它仅占用您设备的 40 MB 存储空间。
SeaMonkey 的缺点
- 它的开源性质确实引起了对安全性和更新不规则性的一些担忧。
进化
如果您是 Linux 用户，Evolution 是该平台的一个很好的 电子邮件客户端。开源 POP3 电子邮件应用程序为所有专业人士提供强大而灵活的电子邮件管理。
它具有多种功能，例如联系人管理工具、智能任务和集成日历。Evolution 带有一个虚拟文件夹功能，可以轻松组织和分类电子邮件。它还具有拼写检查功能，以及其他用于体验的插件。
进化的好处
- 手动电子邮件管理功能。由于虚拟文件夹，它可以轻松组织和确定电子邮件的优先级。
- 垃圾邮件过滤。它使用 SpamAssassin 来检测垃圾邮件。
- 使用方便。它的界面很简单，类似于许多其他电子邮件客户端，因此该应用程序不需要额外的引导。
进化的缺点
- 它缺乏灵活的消息模板。
- 搜索功能很慢。
电子客户
除了管理电子邮件之外，emClient POP3 电子邮件应用程序还有助于跟踪您的日程安排并与其他有用的工具（如 Google 和 Facebook）进行交互。您可以轻松地从其他帐户转移数据，因为它提供了一种迁移工具，允许将消息从一个帐户移动到另一个帐户。
emClient 还具有用于编写消息和消息模板的拼写检查器。对于国际交流，它有一个内置的翻译器，可以接收外语信息。
电子客户的好处
- 联系人管理功能。您可以对联系人进行分类并选择不同的显示选项，例如“名片”视图。
- 安全。该应用程序使用加密来保护传入和传出的邮件。
- 易于设置和使用。安装和个性化应用程序的过程非常简单。
emClient的缺点
- 免费版功能有限
包起来
电子邮件协议决定了您的帐户如何处理传入或传出的电子邮件，因此了解您的设置非常重要。如果您的电子邮件被配置为使用 POP 而您却不知道，那么消失的电子邮件可能会让人感到意外。
另一方面，如果您了解电子邮件的基础知识，您可能会有意选择POP3 电子邮件帐户。如果您只使用一台设备进行电子邮件管理，这是一个很好的选择，因为它会在您打开邮件后从服务器中删除电子邮件并释放那里的存储空间。
Mailbird为 Windows 上的 POP3 和其他协议用户提供了很棒的体验。它允许连接多个电子邮件帐户，并具有许多功能可以减少您在电子邮件上花费的时间。下载 Mailbird 并在两周的试用期内免费试用。
