当您组织邮件失控时，电子邮件有时会让人觉得麻烦多于其价值。如果您不小心，您的收件箱可能会变成一个吸时间的漩涡，您似乎无法撼动。
毕竟，普通员工每天会收到 121 封电子邮件，更不用说您需要在收件箱之外处理的项目了。但不一定是这样。
让我们今天结束与您收件箱的爱恨关系。
我们与 14 位世界一流的电子邮件营销专家进行了交谈，他们分享了实用的电子邮件生产力技巧，您可以使用这些技巧来像专业人士一样掌握收件箱！
Kath Pay：使用您的电子邮件文件夹
Kath Pay是全球 50 大电子邮件营销影响者之一，也是Holistic Email Marketing的首席执行官兼创始人，她的团队帮助 Facebook、Mr. Porter 和 Barclays 等品牌开发实现真正 1:1 个性化的营销计划。
可以肯定的是，Kath 对电子邮件非常了解，如果以完整的卷轴使用它会多么强大，如果被滥用会多么令人难以抗拒。
她是这样说的：
令人惊讶的是，文件夹往往是每个电子邮件客户端都提供的最被低估的功能之一。有时也称为“标签”，这种将每封有用的电子邮件放入主题集群的简单生产力习惯可以帮助您组织收件箱并更好地了解进出的内容。
毕竟，专业人士平均每天会收到大约 88 封电子邮件并发送大约 33 封。现在想象一下，您想要收集与某个主题相关的所有内容，而无需先将它们保存在单独的文件夹中。听起来非常耗时，对吧？
您可以通过以下几种方式使用电子邮件文件夹来节省时间并提高工作效率：
创建特定文件夹
为了有用，电子邮件文件夹需要具体——不像“旧电子邮件”，而是“生产力提示”、“商业学习”、“潜在客户”、“家庭”，甚至“稍后阅读”。
文件夹越具体，您就越容易在电子邮件进入时对其进行分类，在需要时再次找到它们，并且无需打开它们即可轻松滚动浏览以了解其中的内容。
创建子文件夹
当您开始创建文件夹时，您将开始根据您的需求变得更加细化。不要在主文件夹中添加更多内容，而是开始创建子文件夹。
例如，您的主文件夹可以是团队电子邮件，但您的子文件夹可以更具体地使用 HR 团队、营销团队和销售团队等标签。
使用文件夹清除您的主收件箱
如果您喜欢更简洁的收件箱，您可以将电子邮件添加到文件夹，然后通过删除“收件箱”标签或归档电子邮件将其从收件箱中删除。
只要在完成这两个操作中的任何一个之前将您的电子邮件添加到文件夹中，您就会发现它们在您指定的文件夹中等着您。
如何在 Gmail 中创建文件夹
以下是有关如何在 Gmail 中创建文件夹或标签的分步指南。
1. 单击设置图标。
2. 转到标签选项卡。
3. 在底部，单击创建新标签。
4. 命名标签。然后单击保存。
如何在 Outlook 中创建文件夹
使用以下简单步骤在 Outlook 中轻松创建文件夹：
- 在邮件、联系人、任务或日历的左窗格中，右键单击要添加文件夹的位置。
2. 单击新建文件夹。注意：在日历中，新建文件夹命令被替换为新建日历。
3. 在名称框中，输入文件夹的名称，然后按 Enter。
如何在 Mailbird 中创建文件夹
- 在 Mailbird 主窗口中，单击左上角的 Mailbird 菜单。选择“设置”。
2. 选择“文件夹”。
3. 在这里，您可以从您添加到 Mailbird 的任何选定电子邮件帐户中添加/编辑/删除文件夹。
4.您甚至可以在一个父文件夹内创建子文件夹；这些称为嵌套文件夹。
5. 通过单击您创建的文件夹名称旁边的框来更改文件夹的颜色，以使它们易于识别。
6. 完成后，点击“与服务器同步”按钮，一切就绪。
史蒂夫亨德森：控制你的收件箱
Steve Henderson在过去 15 年中一直致力于数据驱动的电子邮件发送技术、数字营销合规性和电子邮件发送策略。他是DMA 电子邮件委员会的成员，自 2012 年以来一直在该委员会的法律和交付中心提供咨询服务。
作为一个非常熟悉管理电子邮件营销的法律的人，他明白权力掌握在读者手中——那就是你！您可以控制、调节和确定应该进入收件箱的内容。毕竟，您的个人或专业收件箱是一个神圣的空间；这就是为什么史蒂夫说：
您与收件箱交互的方式会向您的电子邮件应用程序发送信号，以帮助它确定您是否希望看到来自特定发件人的更多电子邮件或具有类似内容的电子邮件填充您的收件箱。
如果您只是打开不需要的电子邮件并将它们留在收件箱中，这可能就是您首先拥有它们的原因。
例如，如果您是Gmail 用户，您可以使用主要、社交和促销标签来对所有电子邮件进行分类。Gmail 将营销和批量电子邮件（例如交易、优惠和其他促销信息）移到“促销”标签中。
权力在你手中
由于大多数营销人员都希望引起您的注意，因此他们必须进入您的主要选项卡。毕竟，作为促销触发的消息中有84.5%位于“促销”选项卡中，其中只有 19.2% 被阅读，这是所有选项卡中最低的。这本身就证明了登陆主收件箱对营销人员来说更为重要。
读者，这对你有什么看法？您在“促销”标签中与电子邮件互动的次数越多，它们就越有可能开始出现在您的主要收件箱中。
通过简单地取消订阅、阻止或与电子邮件互动，让您的收件箱了解您想要更多或更少的内容，您可以提高电子邮件的工作效率。这意味着更多有用的内容和更少的删除您不想看到的电子邮件的麻烦。
为了帮助您了解如何将这一切付诸实践，这里有一些技巧可以帮助您更好地控制收件箱：
退订电子邮件通讯
取消订阅电子邮件有什么好处吗？
不要害怕退订电子邮件通讯或促销活动。如果您对来自特定发件人的电子邮件不感兴趣，请通过取消订阅来帮他们和您自己一个忙。您将拥有一个更干净的收件箱，并且发件人不会浪费时间发送对您没有价值的电子邮件。
也许这些电子邮件没有你想象的那么有用，你不再有兴趣从他们那里购买，或者你已经超越了这个品牌。无论您出于何种原因，请不要犹豫，取消订阅正在填满您收件箱的不需要的电子邮件。
您还应该记住，退订是您的权利。任何电子邮件发送者都不应该或可以通过隐藏他们的退订链接或阻止您成功从他们的电子邮件列表中删除您来挟持您！
请记住，您可以控制可以发送到收件箱的内容。
必须在每封电子邮件中放置退订链接，因为它受到世界各地的电子邮件垃圾邮件法律的监管，例如：
- 美国反垃圾邮件法案
- 加拿大反垃圾邮件法
- 英国的隐私和电子通信法规
- 欧盟通用数据保护条例
注意：请勿单击来自未经请求或类似垃圾邮件的电子邮件的取消订阅链接，因为它们可能会导致恶意软件或黑客攻击。在这种情况下，最好遵循下一个提示。
将不需要的电子邮件标记为垃圾邮件
并非电子邮件世界中的每个人都是诚实的。由于您的收件箱包含如此多的敏感信息，因此您还应该注意打开或单击的链接。如果您收到不请自来的电子邮件，请不要点击退订按钮；只需将其标记为垃圾邮件。
标记为垃圾邮件不仅会删除邮件（或将其放入垃圾箱），还会让您的电子邮件应用程序算法了解您认为垃圾邮件的内容，因此它可以更好地检测和阻止恶意邮件，并适应垃圾邮件发送者改变他们的伎俩.
如何在 Mailbird 中取消订阅和使用过滤器
使用Mailbird，您可以设置过滤器以在垃圾邮件弄乱您的收件箱之前将其删除，取消订阅无用的时事通讯，并为潜在的垃圾邮件添加单独的帐户。
Ron Stefanski：使用统一收件箱功能
Ron Stefanski是一位在线企业家和大学教授，热衷于帮助人们创建和营销自己的在线业务。Ron 是一位专家，因为他主要使用电子邮件来推动业务，这帮助他为他的网站赚取了数百万美元的利润。
Ron 表示，他最好的电子邮件生产力提示是拥有一个统一的收件箱来管理他的所有业务和个人电子邮件。他分享说：
统一收件箱是一个文件夹，在一个位置包含您的所有电子邮件帐户。您可以将电子邮件或附件搜索、过滤或文件夹等功能同时应用于所有电子邮件帐户。
要充分利用统一收件箱功能，您可以使用 Mailbird 或 Thunderbird 等电子邮件客户端。
统一的收件箱非常适合在收件箱中工作和生活的任何人使用多个电子邮件帐户进行跟踪，从而使您能够：
- 减少切换或登录和退出帐户所需的时间
- 更轻松、更快速地监控电子邮件
- 创建模板化和自动化消息以加快回复速度
- 暂停、加注星标、归档、标记为未读和过滤对话
Mailbird 的统一收件箱功能
Mailbird 不仅允许您在一个地方管理多封电子邮件，而且您还可以一键立即分离帐户。您可以轻松同步您的日历、联系人和应用程序，以打造一个有凝聚力的工作空间。
您可以根据个人喜好自定义 Mailbird，该设置对 POP3 和 IMAP 协议技术友好。与其他要求您跳过箍连接您的电子邮件帐户的电子邮件客户端不同，Mailbird 允许您无缝添加您的帐户，而不管域如何。
Mailbird 还允许您集成 WhatsApp、Asana、LinkedIn 等应用程序，以在一个应用程序中创建统一的工作区，而不是从一个应用程序移动到另一个应用程序。
您甚至可以对您的电子邮件帐户进行颜色编码，以便您可以轻松跟踪电子邮件的来源。
Andy Crestodina：通过击键节省时间
Andy Crestodina是 Orbit Media 的联合创始人兼首席营销官，Orbit Media是芝加哥一家屡获殊荣的 45 人数字代理机构。在过去的 20 年中，Andy 为 1000 多家企业提供了数字营销建议。
他在全国营销会议上发表演讲，并为流行的营销博客撰稿。他还是《内容化学：内容营销图解手册》的作者。作为精通电子邮件营销并不断在收件箱中工作的人，如果有人了解电子邮件生产力的必要性，那就是他！
那么，这位首席营销官、作者和创始人在繁忙的日程中管理专业收件箱的秘诀是什么？它并不像你想象的那么复杂。安迪分享：
根据一项研究，员工平均每天花费 4.1 小时查看电子邮件。通过击键或快捷方式，您可以减少收件箱时间并提高电子邮件效率。
与大多数精明的功能不同，电子邮件快捷方式易于访问且易于学习。请记住，与其他任何事情一样，养成一个习惯需要时间，但是当您开始更频繁地为收件箱中最常用的操作实施快捷方式时，您将开始意识到它们可以多么轻松地融入您的一天。
如果您已准备好开始使用快捷方式，这里有一些在Gmail、Outlook和Mailbird中实施快捷方式的快速指南！
Gmail 电子邮件快捷方式
在 Gmail 中，您可以使用他们的默认快捷方式或设置您自己的快捷方式。要更改 Gmail 中的默认键盘快捷键，请执行以下操作：
1. 在您的计算机上，转到 Gmail。在右上角，单击设置，然后单击查看所有设置。
2. 单击高级。
3. 在“自定义键盘快捷键”旁边，单击启用。
4. 在底部，单击保存更改。
启用 Outlook 电子邮件快捷方式
Outlook 允许您使用和创建自定义快捷方式。要访问此功能，请使用以下说明：
1. 选择设置。选择“查看所有 Outlook 设置”。
2. 选择常规 > 辅助功能。
3. 如果要使用 Outlook.com 键盘快捷方式，请选择 Outlook.com。然后选择保存。
4. 选择 X 关闭设置。
Mailbird 电子邮件快捷方式
1.点击应用程序左上角的Mailbird下拉菜单。选择帮助 > 快捷方式。
2. 将弹出一个窗口，显示您可以使用的所有不同键盘快捷键。
3. 要搜索键盘快捷键，只需单击窗口右上角的放大镜图标并输入您的键盘快捷键术语。例如，键入“撰写”，您将找到与撰写电子邮件相关的所有键盘快捷键。
Jayson DeMers：衡量和提高电子邮件生产力
Jayson DeMers是电子邮件分析的创始人兼首席执行官，这是一种生产力工具，可以可视化您或员工的电子邮件活动。他多年来一直从事电子邮件和营销行业，他对自己的收件箱充满热情。他指出：
如果您的团队或工作项目依赖于完成收件箱中的任务所花费的时间，那么衡量您的电子邮件活动可以告诉您哪些有效，哪些无效。
事实上，如果没有时间跟踪的多任务处理会降低高达 45% 的生产力，那么想象一下，如果您只是简单地跟踪您的电子邮件活动，您可以做什么。
如何跟踪电子邮件生产力？
使用时间跟踪应用程序
您可以使用Toggl和TrackingTime等时间跟踪工具来记录您工作的频率或在收件箱中花费的时间。一旦你成功地跟踪了两到四个星期，你就可以绘制出需要更好地管理的时间吸盘。
使用日历应用程序
日历应用程序可帮助您完成任务、提高工作效率和管理项目。通过在日历中设置时间限制（阻止特定任务的指定时间），您可以提高电子邮件的工作效率。
时间限制意味着坚持你的日程安排。当您面前有会议日程、收件箱中要检查的内容以及主要截止日期时，就可以更轻松地为待办事项列表中的项目安排时间并确定优先级。
使用 Mailbird 检查电子邮件效率
使用 Mailbird，您不仅可以 集成您的日历，还可以在不离开平台的情况下安排、编辑和移动活动。
Elijah Litscher：创建时间块来检查电子邮件
作为芝加哥The Loop Marketing , Inc. 的创始人和首席数字策略师， Elijah Litscher致力于帮助中小型企业充分发挥在线潜力。
Elijah 是一位作家、教育家、企业家和营销创新者，在数字营销领域拥有 20 多年的经验。他作为一名专业演讲者进行了广泛的旅行，同时对全国数千名企业主进行了在线营销最佳实践的教育。
他在一个地方管理收件箱和客户时分享了他的最佳实践：
当一切都是优先事项或看起来很紧急时，很难完成任务。如果您在一个经常处于压力模式的环境中工作，这个生产力技巧真的很重要。但是，为了真正完成任何事情，它首先要从你开始。
如何定义收件箱中的优先事项是朝着正确方向迈出的第一步，以创建健康的时间界限。
如果您目前正在为收件箱/项目工作量的重要与紧急比率而苦苦挣扎，以下是您应该考虑尝试的一些提示：
了解你的真正目标和时间表
划分列表后，为每项任务创建时间表和截止日期，以便明智地管理时间。
根据重要性和紧迫性确定优先级，牢记什么目标对您的整体专业和业务成功最重要。
最后，不要忘记对你的最后期限保持现实。
如果您和您的团队需要三周才能完成项目 A，请不要将完成项目的最后期限设定为只有一周，因为那样您将不得不处理本可以避免的不必要的压力和紧迫的最后期限。
这也将帮助您避免创建相互冲突的优先级，这也会给您和您的团队带来不必要的麻烦。
Nikki Elbaz：Fitler 和日程安排电子邮件
Nikki Elbaz是一位经验丰富的电子邮件营销专家，也是Shopify Plus、Resident Home、Four Sigmatic 等电子邮件背后的文案专家。
以前是 Copyhackers 机构的电子邮件主管，她的微型机构帮助 SaaS 和电子商务品牌实现了难以捉摸的 1 美元：40 美元的投资回报率。因此，她了解如何作为消费者和营销人员处理电子邮件。她说她的电子邮件生产力提示是：
过滤器可帮助您管理收件箱，从而避免垃圾邮件、突出显示重要电子邮件并整理收件箱以实现个性化的工作流程。您还可以通过创建过滤器来防止垃圾邮件进入您的收件箱，从而保护自己免受黑客和病毒的侵害。
创建过滤器可让您通过以下方式保持收件箱干净整洁：
- 自动将电子邮件添加到特定文件夹
- 自动删除或标记为垃圾邮件
- 自动将电子邮件标记为已读或已加星标
- 自动归档电子邮件以清除您的收件箱
- 和更多
您可以使用 Gmail、Yahoo 和 Outlook 等单独的电子邮件应用程序创建过滤器，或者在具有统一收件箱功能的电子邮件客户端中执行此操作。
乍一看，过滤器似乎有点吓人，但是一旦您开始了解基础知识，您就会开始提高您的电子邮件工作效率。一个好的起点是设置过滤器，以避免可能是垃圾邮件或来自组织外部人员的电子邮件。
在 Mailbird 中设置过滤器
1. 导航至菜单 > 设置。
2. 选择您要为其设置过滤器/规则的帐户，然后单击添加按钮。您还可以选择统一帐户，这意味着过滤器将应用于您 Mailbird 中的所有帐户。
3. 现在，您需要选择条件。
4. 然后在旁边的框中输入。单击“添加条件”以添加另一个条件。为过滤条件选择一个操作。
5. 设置条件和操作后，单击保存按钮。
6. Mailbird 运行时，过滤器将应用于传入的消息。
绘制页面：创建系统并使用模板
Drew Page是Siege Media的内容策略师，这是一家拥有 105 多人的内容营销机构。他也是播客内容和对话的最新主持人。
作为一名内容策略师，Drew 与他的团队和客户密切合作，以确保他们的营销工作得到优化以取得成功。他说有两件事可以帮助他提高电子邮件效率：
为频繁回复创建模板是一个古老但实用的电子邮件生产力技巧。留出时间来创建模板可能会让人感到乏味，但时间花得值。您还可以浏览过去发送或接收的旧电子邮件，将它们添加到您的模板库中。
将您的模板保存在可访问的地方
创建模板后，下一步是将其保存在您可以在需要时轻松访问的位置。如果您必须搜索您的模板，它将违背它们存在的目的。
因此，请将您的模板放在您经常使用的工具或平台中。这可能是 Google Doc、Slack 草稿、Google Note、Evernote 等。
在 Mailbird 中集成应用程序以使用模板
使用Mailbird，您可以集成 Google Docs、Evernote、Todoist 等应用程序来获取您的电子邮件模板，而无需切换平台。这个方便的功能有助于使您的模板尽可能易于访问。
更新您的模板
不要忘记更新您的模板。随着时间的流逝，您处理电子邮件的信息和方式也会随着时间的推移而变化。这可能意味着更新标题、日期和链接或在模板中添加/删除单词。
Magan Le：写下你需要完成的任务
Magan Le是 Litmus 的内容营销经理，Litmus是中端市场电子邮件营销的领导者，可让您发送电子邮件、跟踪数据并获得洞察力以提高绩效。
作为一名电子邮件专家，Megan 说她在提高电子邮件效率方面会回归基础。她说：
写下您必须在收件箱中或收件箱周围完成的任务可以让您鸟瞰您的工作量。通过这样做，您将开始更好地计划所有日常活动。
创建所有任务的主要列表
无论是在您的计算机上还是您可信赖的便签上，创建一个列表，列出当前在您的盘子上的所有主要任务以及那些可能很快就会出现在您盘子上的任务。这有助于您直观地检查所有任务，以便您可以真实地了解如何前进。
创建列表后，就可以将任务分为四类：
- 重要提示：无论时间表如何，都必须完成这些任务，因为它们会对您的工作量、业务和目标产生重大影响。
- 紧急或短期截止日期：这些是需要按时完成的临近截止日期的任务。
- 快速获胜：与其他任务相比，这些任务简单易行，花费的时间更少。它们不会影响或影响主要目标，但它们可能会使团队合作或项目流程更容易。
- 即将推出：这些任务尚未详细讨论或仍处于试验阶段，但随着时间的临近，您需要牢记它们。
Joolz Joseph：为每封电子邮件带来价值
Joolz Joseph是一位营销激励者和电子邮件专家，拥有 20 多年的销售和营销经验。她专注于电子邮件和关系营销、提供培训、营销灵感课程以及就这些主题进行演讲。
Joolz 曾与 Sky Broadcasting、Ellos 和 Prudential 以及希望充分利用这个令人惊叹的频道的利基企业合作。
Joolz 在发送电子邮件之前分享了她的电子邮件效率提示：
我们在收件箱中添加更多工作的方法之一是盲目地发送电子邮件以将它们排除在外。有时，他们最终会回到我们身边并要求更多时间。这些报复性返回的电子邮件需要更多的关注、详细的回复或不断的来回对话，这可能会在我们的工作日中消耗掉。
按发送前要问的问题
与其陷入将电子邮件从列表中删除而最终回收它们的陷阱，我们应该在按下发送之前暂停并问自己以下三个重要问题，以确保优化我们的电子邮件效率：
- 我与收件人的关系是什么？
- 这封电子邮件是增加价值还是造成混乱？
- 发送前我校对了吗？
我与收件人的关系是什么？
我们如何称呼人们 对我们的电子邮件接收方式有心理影响，而我们的电子邮件接收方式可以决定我们收到回复的速度、速度或详细程度。
这是一种适当的 电子邮件礼仪形式， 可以根据您的关系正确地称呼某人并与他们使用正确的语言。它还为您的邮件的其余部分设定了正确的基调，并确保收件人阅读电子邮件而不是忽略它。
这封电子邮件是增加价值还是混乱？
当我们如此专注于摆脱电子邮件时，我们可以通过发送太少或太多信息来增加混乱。
写完电子邮件或回复后，暂停并重新阅读它，看看它是否增加了 价值或混乱。这可能意味着添加更详细的信息或删除添加绒毛的重复语句，这会导致下一个问题。
发送前我校对了吗？
我们都会犯错误，但有时这些错误可能会导致与您的收件人发生不必要的来回。检查可能会严重影响您的邮件接收方式的错误和拼写错误。回答完所有这些问题后，您就可以发送该电子邮件了。
保罗艾里：第一件事，做工作
Paul Airy，可访问性和可用性顾问， Beyond the Envelope 的创始人，积极教育并为营销人员寻找创新方法，为残疾人创建可访问的电子邮件设计。
谈到电子邮件，Paul 最热衷于提供出色的电子邮件体验。这使他挑战了长期建立的电子邮件设计和开发实践，并引入了创新技术，使电子邮件对收件人更友好和更易于访问。
他是为此目的撰写的大量文章的作者，包括由 Net 杂志、Really Good Emails、EnvatoTuts+ 和 Litmus 发表的文章，以及他的著作《一种电子邮件：在电子邮件中使用 HTML 排版的手册》。
保罗被公认为电子邮件可访问性的主要倡导者，这导致他与 BBC 和 Virgin Media 一起获得了 2019 年商业残疾奖“残疾智能影响者”奖的提名。
在处理收件箱之前，Paul 表示他的电子邮件效率提示是：
大多数人强迫自己整天工作。虽然这可以确保您像往常一样朝九晚五地工作，但并不能确保您在工作和收件箱中都取得了很大甚至最轻微的生产力。
学习什么时候效率最高，什么时候效率不高，可以让您更好地了解如何计划一天以及何时应该一头扎进收件箱。
学习什么时候你的工作效率最高
正如企业家斯里尼瓦斯·拉奥（Srinivas Rao）所说，“比投入一件事的时间长短更重要的是专注的强度。因为如果你有足够的专注力，你实际上可以减少花费的时间来获得相同或更好的结果。”
所以，如果你是一个早起的人，随着下午晚些时候的临近，你很可能会降低工作效率。你会在早上有你的“高潮”，下午会有你的“低谷”。
您想将“高潮”用于需要最专注和脑力的工作，例如编写报告和完成项目。在你的“低谷”期间，你想做一些不需要太多脑力的工作，比如开会、检查电子邮件等。
为了更好地了解如何掌握最高效的时间，这里有一些可行的提示可能会有所帮助：
- 安排你最/最不高效的时间：弄清楚你是什么类型的人，并围绕它制定一个时间表。例如，如果你是个早起的人，就在早上工作，但如果你是个夜猫子，不要强迫自己成为一个早起的人。
- 在你效率最高的时候做高价值的工作：在你一天中开始陷入低谷之前，在你效率最高的时候处理最重要的任务。
- 在你效率最低的时候做一些肤浅的工作：当你处于低谷或效率低下时，做一些不需要太多精力的任务，比如计划、会议和检查你的收件箱。
- 跟踪您的进度并进行调整：记录您的生产力过程，以查看您一天中的哪些时间效率最高，以确保您围绕这些时间创建一个切合实际的工作和收件箱时间表。
伊恩布罗迪：避免电子邮件的干扰
Ian Brodie帮助顾问、教练和培训师吸引并赢得更多客户。他是 畅销书《电子邮件说服》的作者，在全球拥有超过 200 篇五星级评论。由于电子邮件是他的业务，他在这里分享一个我们都需要听到的有影响力的电子邮件生产力提示：
当您有其他义务时，很容易被吸引到您的电子邮件中。不要让您的收件箱控制您。但是，电子邮件生产力并非凭空出现。这一切都归结为养成鼓励与收件箱建立更健康关系的习惯。
当您打开电子邮件时，如果您觉得自己无法控制，请查看您浏览收件箱的方式。然后找到可以实施这些电子邮件专家提示的小方法，并慢慢完全控制它。
只需要一个电子邮件模板、键盘快捷键或电子邮件客户端。从某个地方开始并从中成长。
Hillel Berg：选择要处理的电子邮件
Hillel Berg是 Hillel Berg 电子邮件营销服务公司的首席执行官和创始人，该公司通过咨询和代理服务为各种规模的公司提供电子邮件营销服务。他还是收件箱的主持人，这是一个关于电子邮件营销的播客。
Hillel 分享了他处理日常任务、客户电子邮件和收件箱的电子邮件生产力技巧是：
我们中的许多人花更多的时间阅读有关生产力技巧的信息，而不是实际尝试它们。没有两个技巧是相同的，但只有当您找到一个有效并始终坚持下去时，它们才有效。
就像任何事情一样，这一切都是为了养成一个从长远来看对你有用的好习惯，这样当你不知道该做什么或感到没有动力的时候，你很容易在自动驾驶仪上养成你的电子邮件生产力习惯。
找到收件箱策略并坚持下去！
Kabrina Budwell：尽可能接近收件箱零
Kabrina Budwell 是她自己的咨询公司的创始人，该公司专注于帮助她的客户，因为她专门研究铅磁铁、测验等，以便在她合作的企业中创造自动化和扩展机会。
她还与 ConvertKit 和 Advance Your Reach 密切合作，帮助他们的客户在迁移和文案写作等领域。
Karbina 分享了她的电子邮件生产力提示是：
不要害怕收件箱零
“收件箱-零”得到了一个坏名声，事实上它是电子邮件用户之间的巨大鸿沟。自 2017 年以来，您要么收件箱为零，要么有超过 50000 封未读电子邮件。
但事实是，无论您是哪种用户，拥有一个干净的收件箱确实会让您感觉良好，但事实是，您不必阅读所有电子邮件即可达到收件箱零。您可以执行以下操作：
- 暂缓不需要您注意的电子邮件
- 设置过滤器以在其指定的文件夹和标签中发送电子邮件
- 删除或取消订阅使您的收件箱混乱的时事通讯
- 获取电子邮件客户端以帮助您达到零收件箱
使用 Mailbird 提高您的电子邮件生产力
Mailbird 是一个电子邮件客户端，具有设计精美的统一收件箱功能，可为所有用户带来愉快的体验。它的 UX 具有干净、现代和时尚的设计，因此您不会感到混乱和不知所措。
Mailbird附带具有可自定义选项的生产力功能，例如添加个性化标签、电子邮件过滤规则、主题、文件夹和布局，以使您的收件箱和工作区能够满足您的需求。
邮鸟特点：
- 统一收件箱： Mailbird 提供了一个统一的收件箱，因此您可以在一个空间中查看所有电子邮件，并一键立即在它们之间切换。
- 群组电子邮件：您可以从特定电子邮件帐户中找到您经常使用的联系人，并将其放入自定义群组。如果您经常将电子邮件发送到相同的多个电子邮件地址，则组很有用。
- 稍后发送：使用“稍后发送”功能提前发送电子邮件，以更快地将电子邮件和任务从您的列表中删除。
- 电子邮件跟踪：此功能允许 Gmail 用户跟踪已单独或成组阅读的电子邮件，以便您可以衡量您的外展工作。
- 暂停功能：浏览您的收件箱并暂停需要稍后回复或稍后查看的电子邮件。
- 高级过滤器： Mailbird 提供高级过滤规则和工作流程，帮助您更快地管理传入的电子邮件。在对 Mailbird 用户进行调查后，我们发现使用过滤器的用户实现收件箱零的可能性是其五倍。
- 多个键盘快捷键：如果您是使用按键浏览收件箱的人，Mailbird 允许您使用所有熟悉的 Gmail 快捷键。
找到适合你的东西
我们列出了一些非常详细的方法，您可以开始处理您的收件箱可能已经成为的怪物。最重要的一点是，每位专家对电子邮件生产力的表现都有自己的方式或想法，这意味着您也应该这样做。
这一切都是为了根据您的个性、工作量和工具找到最适合您的电子邮件生产力提示。这可能是更好地管理您的电子邮件或更快地进入收件箱零。无论您的目标是什么，都不要忘记在您进行过程中与收件箱建立更健康的关系。
