Google 和 Mailbird 日历集成以保持井井有条

作为专业人士，我们花费大量时间参加会议。甚至我们的聚会有时也有聚会为聚会做准备！加起来平均每天在美国举行 1100 万场会议。好吧，那是很多会议。您可能需要 Mailbird 日历来安排它们。

毕竟，这是很多与工作相关的承诺，但你还有其他需要时间安排的义务——从家庭活动到各种个人约会再到旅行等等。除非你买得起个人助理（我希望！），否则跟踪这一切需要一个简单且用户友好的本机日历工具。

现在，您有两个选择，要么使用 Google 的本地工具，要么使用 Mailbird 日历。如果您习惯了 Google 日历，它还与 Mailbird集成。将所有东西放在一个地方可以进行简单的安排并保持一切井井有条。此外，Google 日历还有大量很棒的功能，可确保您不会错过任何一个节拍。

因此，无论您是资深用户还是刚入门，我们都有 9 条提示和技巧来充分利用 Google 日历。

9) 快速添加您的活动

需要将活动添加到您的 Google本地日历？尝试“快速添加”选项，您可以通过单击红色“创建”按钮旁边的向下箭头找到该选项。直接在对话框中输入您的计划，Google 会解释这些信息并将活动添加到您的日历中。就像您自己的私人助理一样。

如果您在 Mailbird 中使用 Google 日历，则无需离开收件箱即可创建新活动。只需单击 Mailbird 侧边栏中日历右上角的“+”图标即可。

8) 设置通知

如果您是需要提前安排活动提醒的人，您可以在 Google 日历中设置通知或让程序向您发送电子邮件提醒。通过单击要编辑的日历旁边的向下箭头，您可以在“我的日历”下找到通知设置。您也可以针对每个事件单独执行此操作。

我们建议将电子邮件通知激活到您添加到 Mailbird 电子邮件客户端的电子邮件地址。您将能够收到这些提醒并同时检查您的日历，以便更有效地进行时间管理。

7) 激活你的每日日程

可以说，谷歌日历中最酷和最未被充分利用的功能之一就是日常议程。当您激活此设置时，程序将在早上 5 点向您发送一封电子邮件，其中包含您当天的日程安排。您可以通过单击日历右上角的齿轮图标并单击“设置”来找到此功能。点击页面顶部的“日历”。然后单击您要接收其议程的日历旁边的“编辑通知” 。选中该框以通过电子邮件接收您的每日议程，您就可以开始了！ 

在 Mailbird 中使用 Google 日历的通知和每日议程，可以通过点击左侧菜单中的日历图标，使用应用程序的 Web 视图进行设置。

6) 创建多个日历

正如我们之前提到的，人们经常有不同的事件来管理他们生活的不同方面，从工作到个人再到团体等等。幸运的是，您可以为这些需求中的每一个创建单独的Mailbird 本地日历，然后在您的整体日程安排中进行颜色协调。添加新日历就像单击“我的日历”旁边的向下箭头并选择“创建新日历”一样简单。

5) 与他人共享您的日历

了解自己的日程安排固然很好，但如果您也需要了解团队的日程安排怎么办？或者，也许您正计划与朋友一起举办活动，并且需要为所有与会者找到一个共同的时间？您还可以通过在“其他日历”部分输入朋友的电子邮件地址，将他们的日历添加到您的日历中。

与他人共享日历所需的只是他们的电子邮件地址。只需单击您要共享的日历旁边的向下箭头，然后单击“共享此日历”。在下一页输入他们的电子邮件，瞧！围绕多个人的日历进行调度变得更加容易。

4) 授予离线访问权限

你经常旅行吗？需要在未连接到互联网时访问您的日历？为此，您必须激活离线设置。完成后，您可以在离线时使用 Google 日历的大部分（如果不是全部）功能。单击右上角的齿轮图标并选择“离线”可以找到“离线”选项。重新连接到互联网后，日历将跨设备同步您的信息。

3）添加客人并查找建议时间

当您为多人创建活动，并且不想筛选他们所有的日历来寻找空闲时间时，您可以使用 Google 日历的“来宾”和“查找时间”功能。在第一种方法中，您可以使用电子邮件地址将客人添加到活动中并查看他们的日历。然后，Google 会建议大家可以参加的会议或活动的时间，从而为您简化安排流程。

另一种方法是通过“查找时间”功能。当您单击创建事件时，将有两个选项卡：事件详细信息和查找时间。选择“查找时间”选项卡并在右侧输入客人的电子邮件，以在 Mailbird 中查看已编译的日历，这将帮助您找到开放时间。

2) 用信息启动你的日历

谷歌是信息的强国，您可能会发现其中一些对您的日程安排有用。例如，您可以让Mailbird中的日历显示每天的天气预报，以便为任何事情做好准备。可以通过进入右上角齿轮图标下的“设置”并向下滚动到“根据我的位置显示天气”来激活此功能。

另一个简洁的功能是世界时钟，可以在齿轮图标下的“实验室”中找到。这是列表中的最后一个选项，您可以启用和保存。世界时钟将出现在 Mailbird日历的右侧。现在，您可以通过将他们的位置添加到时钟来知道世界各地的同事、朋友或家人的时间。这对于在向他们发送电子邮件之前进行检查也非常有用。您希望您的电子邮件在他们回家或周末离开之前通过吗？在日历侧边栏中查看收件人的时间，并设置提醒以及时发送电子邮件。

1) 使用电子邮件设置 Google 日历

当然，我们把最好的留到最后！谷歌日历应用程序的终极黑客是能够将其与您的电子邮件客户端同步。使用 Mailbird 非常容易做到这一点。过程如下：

转到Mailbird左下方的应用程序部分，找到 Google Calendar 应用程序，然后选中相应的框。

单击Mailbird左下方的 Google日历应用。按照登录屏幕上的说明登录您当前的帐户，或使用其他帐户登录。

现在，当您单击 Google日历应用程序时，您会在程序中看到您的整个日程安排。

您还可以在查看电子邮件时查看日历。为此，请转到您的收件箱，单击 Mailbird 窗口左上方的“<”图标，然后选择日历应用程序图标。现在您可以在 Mailbird 中并排查看您的电子邮件和日历，如上图所示。

结论

在 Mailbird 中安排会议和组织日历时， Google日历非常方便。此外，将其与 Mailbird 同步可以帮助您更有效地工作。希望这些技巧能让你更有效率，这样你就可以回到一天中的重要任务。

如果您还不太喜欢 Google 日历，请尝试使用Mailbird 日历。

还有其他谷歌日历黑客吗？在下面的评论中与我们分享！