电子邮件是现代通信中异步消息传递的关键工具，您可以在个人和商业事务中依赖它。尽管其核心是异步的，但大多数人希望他们的电子邮件尽快到达收件人。然而，您通常更喜欢后退并安排稍后发送电子邮件。您之前可能已经在我们的博客上阅读过如何在 Gmail 中执行此操作，所以这次，让我们看看如何在Outlook（另一个流行的电子邮件客户端）中安排电子邮件。
比您键入的时间晚得多发送电子邮件称为电子邮件调度 – 在许多情况下都值得使用的电子邮件的一个方面。例如，工作场所的电子邮件最好在工作日开始时发送，而不是在深夜发送。因此，如果您是 Outlook 用户，本文将仅关注此电子邮件客户端。
如何在 Outlook 中安排电子邮件
无论您使用的是 PC 还是 Mac，在 Outlook 电子邮件客户端中安排电子邮件的过程都比说起来容易。就像我们可以在 Gmail 中安排电子邮件一样。Microsoft Outlook 也是如此。Outlook 将其称为延迟交付，并且不需要任何第三方加载项。您需要先在浏览器中打开 Outlook，然后使用您的 Microsoft 帐户登录。以下是步骤：
- 有一个蓝色按钮，新消息，位于屏幕的左上角。单击它以创建新电子邮件。
- 输入收件人的详细信息，并确保使用引人注目的主题行。
- 撰写电子邮件的内容，并在处理电子邮件时遵守适当的电子邮件礼仪。
- 单击菜单栏上的选项按钮，然后单击延迟交付以显示交付属性窗口。在那里，您会找到“不要在此之前交付”选项。
- 打开“不发送属性”窗口对话框后，填写 Outlook 发送电子邮件的时间和日期。完成后单击关闭按钮。如果您没有安排它，您会发送消息。它会一直保留在您的发件箱中，直到您选择的确切日期和时间。这就是 Outlook 将传递邮件的时间。
您需要了解一个基本细节：Outlook 仅在打开时发送电子邮件。这意味着在您指定的日期和时间，如果邮件已关闭，Outlook 将无法发送该邮件。但是，一旦您打开它，它就会这样做。如果您全天打开 Microsoft Outlook 并且您在工作时间安排消息，则 Outlook 延迟传递非常好。
如何取消安排电子邮件并立即发送
有时，取消电子邮件的安排并立即发送会变得很紧迫。标记为延迟递送的电子邮件位于左侧边栏中的发件箱文件夹中。Outlook 可以选择取消预定的电子邮件。过程如下：
- 打开 Outlook 后，访问发件箱文件夹并单击您的预定电子邮件。
- 窗口打开后选择选项选项卡。单击更多选项下的延迟交付。
- 新窗口打开后，通过取消选中不要在此之前交付复选框来删除最后的预定时间。单击关闭按钮。
- 单击发送按钮立即发送您的电子邮件。
通过转到您的发件箱来确定电子邮件正在发送中。如果不是，那么观众应该尽快看到它。
如何延迟 Outlook 中的所有电子邮件
我们已经研究了如何使用 Outlook 的延迟传递来延迟单个电子邮件。但是，有时您可能需要延迟所有外发电子邮件？让我们了解为什么这可能是必要的。
犯错是人之常情。好吧，当您在按下发送按钮后意识到自己犯了一个令人尴尬的错误时，这句话并没有让它变得不那么尴尬。这可能是拼写错误、语法错误，或者您设法遗漏了一些不正确的事实、数据或信息。发送那些充满道歉的更正电子邮件从来都不是任何人期待的任务。
这就是延迟所有消息的传递可以提供帮助的地方。它提供了足够的时间来编辑您本来会发送的电子邮件，并避免在收件人面前让您感到尴尬。设置方法如下：
- 打开 Outlook 的文件选项卡。
- 在信息部分，单击管理规则和警报。
- 在对话框中选择电子邮件规则选项卡，然后单击新规则。
- 在规则向导中选择对我发送的邮件应用规则。它位于从空白规则部分开始。
- 现在，为所有外发邮件选择条件。如果您打算延迟发送的所有消息，请清除所有复选框并选择下一步。
如果您不选中任何框，下一步将是单击“是”，以便每封外发邮件都获得规则。
- 在选择操作列表中选中此框：将交付延迟几分钟。单击底部框中的数字。
- 您将电子邮件延迟多长时间？该对话框有几个可供您选择的时间段。一百二十 (120) 分钟是最大延迟限制。设置延迟后，单击“确定”。
您现在应该在规则向导中单击下一步。
- 现在选择所有例外并将它们添加到延迟消息规则中，然后单击下一步。
- 您需要使用规则描述框命名您的电子邮件规则。如果未选中，请选中启用此规则复选框。
- 单击完成以完成该过程。要关闭向导，您还需要单击应用并选择确定。
此后，当您发送电子邮件时，它将自动延迟您选择的分钟数。这些电子邮件将保留在发件箱中，直到准备好发送。
Outlook 是否需要为延迟交付保持打开状态？
虽然 Microsoft Outlook 是安排电子邮件发送的出色工具，但我们前面提到它需要打开以延迟发送。但这还不是全部。除了保持 Outlook 处于打开状态之外，您还需要：
- 让您的系统运行，
- 活跃的互联网连接，以及
- 将 Outlook 与系统的日期和时间同步。
有没有更简单的方法来安排电子邮件？
考虑到其众多功能，Microsoft Outlook 是软件工程的奇迹。以任何标准衡量，将电子邮件延迟两个小时都令人叹为观止。但是，事实证明，对于外行来说，在公园里散步并不容易。即使是最详细的手册也不清楚如何在 Outlook 中安排电子邮件。但是，当您在 Outlook 中安排或取消安排延迟交付时，不必经历这么多的麻烦，像 Mailbird 这样的选项绝对值得一试。
Mailbird 的稍后发送功能可以帮助您安排电子邮件。简洁的两步程序包括：
- 单击发送按钮旁边的箭头
- 选择日期
可以使用 Mailbird 检查您的 Outlook 电子邮件。原因是 Outlook.com 支持 IMAP/SMTP。如果您在 Google 上搜索“Outlook 安排电子邮件”或“安排电子邮件 Outlook”，Mailbird 现在是一个流行的选项。
结论
不完善的电子邮件管理系统会放大工作压力。如果您要管理各种帐户、提高生产力并轻松集成其他软件工具，那么选择像 Mailbird 这样的高效工具至关重要。Mailbird 界面非常直观，可以使用您喜欢的主题、布局、签名等进行广泛的个性化，如果您今天下载并试用 Mailbird 电子邮件客户端，您会喜欢的更多内容。Mailbird 是如何在 Outlook 中安排电子邮件的不二之选。
