暂停电子邮件：清理收件箱以获得最佳效果

您是Gmail 应用程序的狂热用户吗？您可能听说过Gmail 收件箱中的贪睡电子邮件功能，并且您可能已经使用过它，但您应该使用它吗？

据说你不应该使用闹钟上的贪睡按钮，因为它会扰乱你的睡眠模式，谁需要在休息一整夜后立即小睡？这对于井井有条的睡眠模式可能是正确的，但如果您在 Gmail 应用程序中打盹电子邮件，您的收件箱管理程序可能会大有帮助。

在本文中，我们探讨了为什么您应该在 Gmail 或任何其他电子邮件客户端中暂停电子邮件，如何使用该功能来打造更有条理的邮箱，以及如何明智地做到这一点。

暂停电子邮件是什么意思？

在您的桌面 Gmail 应用程序中，如果您将光标悬停在任何电子邮件上，您会看到一个时钟按钮。这是暂停电子邮件功能，可在设定的持续时间内从收件箱中删除电子邮件。时间用完后，该电子邮件将重新出现在您的收件箱顶部，以便您在需要更多时间时对其进行整理或再次暂停。

如何在 Gmail 中暂停电子邮件

有两种方法可以在 Gmail 中暂停电子邮件，具体取决于您使用的设备类型。

• 在网页版 Gmail 应用程序中：将鼠标悬停在电子邮件上，单击“暂停”按钮，将弹出一个窗口，您可以在其中选择您喜欢的日期和时间。您还可以选择对话以暂停 Gmail 中的多封电子邮件。
• 在移动版 Gmail 应用程序中：打开一封电子邮件，点击右上角的菜单，然后选择暂停。您还可以将滑动操作配置为暂停电子邮件。

您可以在 Outlook 中暂停电子邮件吗？

是的，Outlook 的延后工作方式与Gmail应用程序中的延后电子邮件相同，并且几乎每个电子邮件客户端的过程都是相同的。当电子邮件到达您的 Outlook 收件箱时，打开电子邮件，单击或点击工具栏上的贪睡，设置时间，仅此而已。

但是，如果您使用多个电子邮件帐户，则检查每个电子邮件帐户以管理被延后的电子邮件可能会很忙。必须有更好的选择。

为什么要打瞌睡？

在 Gmail 中使用Snooze Email是让Gmail 收件箱更整洁、更有条理的简单步骤之一。但不仅仅是Gmail 应用程序用户可以从延后的电子邮件中受益。Mailbird 中也有该功能——您可以添加来自任何电子邮件提供商的任何电子邮件帐户，并同样使用贪睡功能。

但是你为什么需要它？毕竟，有些人声称这只会让事情变得更糟。但也许他们只是没有正确使用它。

在以下情况下暂停电子邮件：

1.你现在没有时间。

还记得那些GTD 方法论要点吗？你也可以在这里应用它们。有时，将无法在两分钟内处理的电子邮件暂停，然后在它们再次出现时委派和处理它们会很方便。否则，您可能会在其中一个文件夹中忘记它们。

2. 他们需要在特定时间内进行跟进。

对于一些电子邮件，您已经采取了行动，但是当电子邮件另一端的人完成他或她的工作时，您还需要跟进。您可以将其添加到您的日历中，但话又说回来，如果您需要回复特定的电子邮件，则必须先找到它。被延后的电子邮件会在您需要时重新出现，以便轻松方便地进行后续跟进。

3. 它们是关于会议、采访、音乐会或航班提醒的。

在这种情况下，您可以像使用日历一样使用贪睡。假设一封电子邮件包含有关议程或所需着装要求的详细信息；您可以在活动开始前在右上角再次弹出已暂停的电子邮件时看到这些详细信息。

要避免的打瞌睡电子邮件的陷阱

尽管它很好，但如果您因为它存在而养成使用它的坏习惯，那么贪睡可能会适得其反。如果您随意使用它，Snooze 就会成为时间管理上的失误。

让我们看一下您应该避免的两种情况。

1. 你之所以打盹电子邮件，是因为你在拖延或避免不可避免的事情。

如果您在压力下崩溃并希望将每封电子邮件隐藏起来，这是可以理解的。但这意味着你需要真正的休息。暂停您不想处理的电子邮件并不意味着它们不再是您的责任。它们最终会再次出现，你必须处理它们。

相反：使用Todoist、Asana或Trello等应用程序将电子邮件转换为任务。您可以将电子邮件转发到这些应用程序，它们会自动为电子邮件创建一张卡片。或者，您可以将三个应用程序中的任何一个作为集成添加到 Mailbird，在侧边栏中打开它们，然后在查看电子邮件时添加任务。

2. 你打盹只是为了看到你的收件箱早点清空。

看到你的收件箱空了可能会给你一种成就感，但前提是工作已经完成。此外，如果您不注意将电子邮件推迟到多长时间，它可能会在您没有时间时弹出。因此，请合理考虑延迟时间，并仔细考虑何时有时间处理被延后的电子邮件。

取而代之的是：仅在您有具体的时间范围时才暂停多封电子邮件 – 当某些事情到期时，当您重新开始工作时等等。

Outlook 和 Gmail 贪睡功能的最佳替代方案是什么？

Mailbird 是一个很棒的电子邮件客户端，具有许多功能，可以为您提供高效的电子邮件管理，包括贪睡按钮。更好的是，您可以在一个地方配置所有电子邮件帐户，以便更好地管理。

将多个电子邮件帐户设置为使用 Mailbird 进行管理后，这里有一些关于使用贪睡功能的提示。

当您目前绝对不能采取任何其他行动时，请打盹。

Mailbird 有一个快速操作栏，除了打盹之外，您还可以启动电子邮件、快速回复或将其移动到另一个文件夹。如果您对此无能为力，则适合打盹，例如在以下情况下：

• 您需要先与同事签到，然后才能回复消息并将其存档。
• 您目前无法决定将其发送到哪个文件夹。
• 您需要比现在更多的时间来处理电子邮件。
• 您使用统一的盒子，它是为您的休闲时间保留的时事通讯。

将电子邮件暂停时间设置为您可以明确阅读电子邮件的时间。

如上所述，您应该小心选择贪睡时间。Mailbird 有预设选项，例如：

• 今天晚些时候可用于需要更多时间但仍需要在同一天处理的电子邮件。
• 今晚是为个人时间保留电子邮件的好选择。
• Tomorrow和Tomorrow night是用于可以等待更长时间的电子邮件。
• 如果是个人电子邮件或者您打算在周末赶上工作，则可以使用本周末。
• 下周是您还无法计划的电子邮件。

您还可以选择自定义日期和时间，如果您需要提前一小时了解活动详情，或者您已经设置了明确的日期进行补课，这将非常方便。

在打盹之前给一些电子邮件加注星标。

有时您会在同一天收到相当多的电子邮件，您需要逐一查看以回忆您已打盹的内容。您可以通过为特定类型的消息（如任务）加星标来节省时间，以将其与事件区分开来，反之亦然。

如何在 Mailbird 中关闭贪睡？

您可能需要在最初设置的时间之前将已延后的电子邮件返回到收件箱。有时，您可能会提前完成列表中的其他待处理任务，并且可能希望立即处理已暂停的任务。在这种情况下，只需转到 Snoozed 文件夹并选择要移回收件箱的电子邮件。单击“取消贪睡”，然后在主收件箱中找到该电子邮件。

包起来

如果您巧妙地使用“贪睡电子邮件”功能，它可以帮助您实现收件箱的整洁，或减少对无目的地闲逛在收件箱中的电子邮件的焦虑。但是，必须出于正确的原因使用它，否则您以后会做更多的工作。因此，明智地设置计时器并使用Mailbird将电子邮件打瞌睡！