您需要阅读的唯一一篇关于生产力的文章

Gmail admin 2年前 (2022-07-31) 248次浏览

互联网上到处都是关于生产力的文章,那么为什么这是您应该阅读的最后一篇也是唯一一篇?因为我将尝试在一篇文章中包含每条建议、提示和技巧,这样您就可以将其添加为书签,而无需再次搜索。

提醒一句——仅仅因为您会发现本文中的每条建议并不意味着您应该实施所有建议。理想情况下,您应该从一个开始,并在 2 周的 sprint 中完善它。一旦你建立了任何给定的生产力黑客习惯,从列表中选择下一个并开始另一个冲刺,同时保持第一个冲刺不变。

让我们直接进入……

忙碌并不意味着富有成效

我必须摆脱这个神话。大多数人认为他们在工作时实际上是在忙碌。每周 40 小时的工作是有原因的。找出您的最佳生产力时间并相应地工作。5 个生产小时比 10 个非生产小时要好得多。

多任务处理也不能使您富有成效

斯坦福大学的一项研究表明,同时执行多项任务的人比同时执行一项任务的人更糟糕。每当您想到从一项任务跳到另一项任务时,请退后一步,问问自己——立即着手处理这个任务是否紧迫?大多数时候它不会,你应该试着专注于你正在做的事情。

关闭所有干扰

我们喜欢一直保持联系,这使得关闭分散注意力的元素变得更加困难。但这样做可以帮助你避免多任务处理,让你更加关注细节。试着在 30-60 分钟的短时间里工作, 这样你之后仍然可以回去检查你的分心元素。

彻底了解您的工具

如果您在计算机上工作,请尝试使用键盘完成大多数任务。每次你伸手去拿你的鼠标,你都在浪费一点点时间。随着时间的推移,这可能意味着浪费时间。同样,了解如何有效地使用您的其他工具。

寻找你的超人时间

每个人一整天都有不同的能量水平,但通常我们在一天的早些时候更有创造力和精力充沛,而我们的生产力在晚上会降低。使用这种强大的洞察力来制定你的日程安排可以帮助你比现在更有效率。此外,如果您有兴趣找到您的超人时间,可以通过以下方法找到它

不要试图成为完美主义者

如果您正在从事一项创造性的任务,那么您不太可能在第一次尝试时就完成它。把所有的想法都提出来,然后努力改进它们总是更好的。如果你想成为一个完美主义者,你最终会花更多的时间来完成任务。

你可以战胜拖延

有一种结构化的方法可以通过用更重要的任务重新组织您的任务列表来克服拖延,这样您就可以尝试避免将它们用于不那么重要的任务,而这实际上应该是您目前的优先事项。

打败拖延症的另一种方法是开始。大多数时候,我们甚至无法开始完成一项任务。开始做 5 分钟,你可能会继续努力。

番茄工作法

在 25 分钟的冲刺中工作,然后休息 5 分钟。这些短周期的工作和必要的休息将帮助您避免压力。确保利用 5 分钟的休息时间做一些与工作无关的有趣事情。忘掉那 5 分钟的工作吧。您还可以使用这样的应用程序来跟踪。

使用自动化

考虑使用任务和电子邮件管理甚至财务管理来自动化您看到的重复性任务。您不仅可以节省时间,还可以专注于其他重要任务。并非一切都可以自动化,但目标是尽可能地自动化。作为一般经验法则,请确保用于自动化任务的时间将在未来为您节省至少 5 倍的时间。还可以查看IFTTT等自动化服务。

不断提醒

不要失去对大局的关注,并不断问自己以下问题之一:

  • 这是高效利用时间的最佳方式吗?
  • 这是完成任务的最佳方式吗?
  • 我现在在做什么?它会对我的主要目标产生最大的影响吗?

您可以在电脑上贴一张便签甚至是墙纸,以不断提醒自己。

锻炼

与人们的想法相反,锻炼让你充满活力,而不是让你筋疲力尽。我们大多数人都会拖延,最简单的方法是放一些好听的音乐并开始7 分钟的锻炼。诀窍是开始,它会在你不知不觉中结束。

喝大量的水

给自己补充水分并喝大量的水,这不仅可以帮助您的身体,还可以让您从椅子上站起来,以便经常上厕所。各方面的双赢。

学会说不

我们通常不会说“不”来避免冲突或取悦最终让你不知所措的人。你宁愿说不,还是做太多的工作,不能按时完成,让别人失望?不要忘记你是人类,总有一种礼貌的方式说不。

此外,如果您了解帕累托原则或 80-20 法则,您应该关注能够获得 80% 结果的 20% 的东西。

将您浪费的时间转化为富有成效的时间

对于我的第一份工作,我过去常常在拥挤的地铁中通勤 3 个小时。我没有浪费这些时间,而是开始在手机上加载播客,并在上下班途中收听它们。您可以通过多种方式使用这些浪费的时间,例如接工作电话、与客户交谈、计划您的一周、读书等。

如果没有别的事,请花时间给您最近未联系的家人和朋友打电话。

用 2 分钟规则粉碎它

规则说,如果某件事可以在 2 分钟内完成,你应该现在就去做!尽管它完全有意义,但它会干扰工作,因为它会导致多任务处理。确保在专注于番茄工作时不要这样做。

没有什么比睡个好觉

睡个好觉的重要性怎么强调都不为过。BBC的一项研究表明——

如果你每晚的睡眠时间少于 7 小时,并且可以改变你的睡眠习惯,哪怕只是一点点,它都会让你更健康。

为什么你可能会问?研究笔记——

深度睡眠听起来很平静,但在此期间,我们的大脑实际上正在努力工作。大脑正在做的主要事情之一是将记忆从短期存储转移到长期存储,从而为第二天提供更多的短期记忆空间。如果你没有得到足够的深度睡眠,那么这些记忆就会丢失。

制定切合实际的目标

设定高目标很容易,但通常当你没有实现它们时,你最终会失去动力。评估和设定切合实际的目标至关重要。

向前迈出一步,将这些目标分解为更小的、易于衡量的任务,这样您就不会立即不知所措。完成 5 项小任务比完成一项大任务更容易。

伙计

与合作伙伴合作是减少完成大型复杂任务所需时间的好方法,还有助于您敞开心扉接受新想法。对于软件程序员来说尤其如此。当您不确定如何解决问题时,它也会有所帮助。导师可以通过指导您正确的方向来显着减少您的计划时间。

如果您找不到伴侣,您可以通过写下所有内容来与自己对话。许多人写日记,有些人保留日记,您可以选择适合您的格式并将您的想法写在纸上。然而,诀窍是自由流动,你不应该像把这些想法写在纸上那样专注于正确写作。

跟踪和优化

跟踪您生活中的一切,从待办事项清单到睡眠模式、饮食习惯等。下一步是优化它们。有很多工具可以用来完成工作:

  • 时间/任务跟踪 – Time Doctor , Asana , Toggl
  • 健康 – Fitbit ,由 Jawbone 提供
  • 电子邮件 –电子邮件游戏(仅适用于 Gmail 和 google 应用程序)

公开承诺

公开承诺某事,因此您有义务在设定的截止日期前完成。没有人喜欢违背承诺或在同事面前显得愚蠢,这种同侪压力通常会激励你按时完成。

给自己一些独处的时间

在一天结束的时候花 10-20 分钟来回顾一下你做了什么以及你可以如何改进。只找到一个外卖并将其写下来。写下来是必不可少的部分,这样你就可以有意识地意识到你可以改进的地方,并在一周结束时仔细阅读清单,以提醒自己将来如何做得更好。

将您的会议时间减半

会议可能会浪费您的大量时间,甚至您都没有意识到。会议会扰乱您的自然工作流程,有时会含糊不清,并且很容易偏离主题。

在 Mailbird,我们每周一只举行一次 30 分钟的团队会议,我们确保它永远不会超过设定的时间限制。这迫使我们保持生产力并及时完成所有议程项目。

如果您或您的公司举行很多会议,请尽量将会议时间缩短一半,并尽可能少邀请人。请记住,会议中每增加一个人的时间对公司来说都是一种浪费的资源。

养成小习惯

代表

尽管您想自己做所有事情,但这很困难,最终您会筋疲力尽。把任务委派给别人并不意味着你不能做,它表明你可以更快地完成工作。即使最终结果并不完美,您也可以进行更改,这比从头开始更好。

设置优先级

设置正确的优先级可以使一切变得不同。每天早上在查看您的电子邮件或开始工作之前,花 15 分钟思考并决定您当天的三大优先事项。每次您感到心烦意乱时,请返回列表并将自己与优先事项保持一致。一切都应该在完成你的优先事项后完成。

我错过了什么吗?很想在评论中听到你的想法。?

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