管理多个帐户的最佳电子邮件客户端：审查的热门工具

您已经有多少个电子邮件帐户？每个项目可能有一个，一个供个人使用，一个用于随机的东西……如果您没有使用正确的工具来管理它，您可能最终会在电子邮件上花费比您预期的更多的时间。在这种情况下，正确的工具是支持多个电子邮件帐户的电子邮件客户端。

拥有多个电子邮件帐户是一种更有条理的处理信件的方式。因此，在本指南中，我们将回顾七个顶级电子邮件客户端供您选择。

什么是电子邮件客户端以及为什么首先考虑电子邮件管理软件？

电子邮件客户端是一种 Web 浏览器或桌面界面，可帮助您管理发送或接收的电子邮件。电子邮件客户端还充当个人信息管理器，提供记笔记、日历和管理任务、电子邮件和联系人的工具。它们是一种有助于收件箱管理的电子邮件应用程序。流行的电子邮件客户端包括 Mailbird、Thunderbird、Mailspring、eM 客户端、Office 365 Outlook 等。

拥有多个电子邮件地址有利有弊，但电子邮件客户端消除了这些缺点带来的大部分负担。

使用电子邮件客户端的优势

首先，如果您有多个项目，通过不同的电子邮件地址分隔每个项目的信息很方便，但必须检查每个收件箱则不然。单个电子邮件客户端无需检查各种收件箱，不断在它们之间切换，并浪费宝贵的精力来记住定期这样做。您可以全面了解所有电子邮件和最近消息的来源。这一切都在一个界面中。

其次，出于安全原因，您可能会使用多个帐户来保护您的个人信息。如果您有一个一次性收件箱用于处理可能 99% 的垃圾邮件，那么将其添加到电子邮件客户端不会让您完全忘记它。此外，如果您为时事通讯创建了一个帐户，将其添加到电子邮件管理器将确保您不时检查它，这样它就不会积聚灰尘。

感觉被说服了？让我们回顾一下支持多个帐户的五个最佳电子邮件客户端，看看它们是否都具有合适的功能。

五个用于多帐户管理的电子邮件客户端

#1。邮鸟

Mailbird是一款适用于 Windows 的桌面电子邮件客户端，可将来自多个不同提供商的多个电子邮件帐户统一到一个地方。就电子邮件客户端而言，Mailbird 是在整个界面中与其多帐户支持功能一致的软件定义。

平台：Windows 7、8 和 10

特征

• 统一收件箱。您连接到此功能的不同电子邮件服务中的所有帐户都将在一个界面中。如果您有几个工作帐户，您可以立即决定如何处理它们，而无需在选项卡或应用程序之间单击，或加载您的其他收件箱。颜色指示器有助于标记每个帐户，以便您更好地了解哪个发件人需要紧急回复。
• 过滤器（规则）。通过对要自动移动、标记或存档的电子邮件应用过滤器来设置您自己的首选项。您还可以为某些邮件设置规则以放置在特定文件夹中。例如，如果主题行显示“receipt”，让您的应用程序自动将它们放入 Receipts 文件夹。

本机日历。日历有两列。左侧显示菜单和您添加到客户端的帐户。右图清楚地显示了您的忙碌程度。您还可以选择在收件箱旁边的边栏中查看日历。

• 高级搜索。手动搜索该特定消息甚至附件可以让您大快朵颐。Mailbird 的高级搜索功能可帮助您避免这一障碍。您可以使用电子邮件地址、文件夹名称，甚至只是一个短语作为搜索查询。此外，如果您连接了统一的收件箱，您可以查看所有电子邮件帐户。
• 签名。电子邮件的时尚结尾可改善其整体印象。在 Mailbird 中，您可以创建一个自定义签名，该签名将自动出现在您的邮件末尾。您可以将其添加到特定帐户或所有帐户，当您发送电子邮件时，该应用程序会为您插入它。
• 电子邮件跟踪。此功能类似于信使中的“已阅读消息”选项。您可以查看您的电子邮件是否被收件人打开，甚至是谁打开了它。
• 打盹。有些电子邮件可以等到合适的时间处理它们。或者，也许您需要时间来找出合适的答案。启用“贪睡”功能，稍后当您需要提醒时，电子邮件将再次弹出。

优点

首先，Mailbird 旨在处理多个电子邮件帐户。它不仅仅是一个可以连接所有帐户的应用程序；您可以在 Gmail 中执行相同的操作。相反，您可以在一个收件箱中查看和管理来自不同帐户的所有电子邮件，或者一次查看一个帐户。

您还可以按项目或主题将所有内容整理到整洁的文件夹中，并在所有帐户中搜索所需的信息。

多个第三方集成应用程序，如实时信使、虚拟会议应用程序、项目管理工具等，将您的电子邮件客户端变成生产力中心。您可以在侧边栏中查看这些集成以及 Mailbird 的一些原生功能。

缺点

到目前为止，Mailbird 仅适用于 Windows。

价格

Mailbird提供免费试用和三种付款计划，个人计划每月 3 美元起。

#2。正面

寻找不寻常的东西？Front是一个基于云的团队电子邮件客户端，可将您的多个帐户合并为一个，并具有模仿团队协作工具的强大功能。

平台：Mac、Windows 10 及更早版本、iOS、Android，可访问网络浏览器

特征

• 共享收件箱。统一的电子邮件收件箱是指您可以在一个地方查看多个帐户，而共享的收件箱是指多个人可以看到同一个收件箱。如果您的营销团队需要访问部门电子邮件或者您与虚拟助理一起工作，这将非常方便。
• 规则。Front 中的规则分为三种类型：团队、个人和公司。每个都有助于自动执行具有不同访问权限的重复性任务。
• 标签。此选项允许您跟踪讨论中的主题并相应地对消息进行排序。每个人都可以使用团队标签。
• 收件箱分析。这是一项特殊功能，可明确您的个人电子邮件或团队的绩效水平。您可以通过内置的分析平台对所有活动进行概览。
• 收件箱对话。简而言之，它是电子邮件中的聊天应用程序。您可以立即讨论该主题并快速做出决定。

优点

Front 是团队合作的绝佳工具。公共收件箱可在团队成员之间轻松共享，因此您无需转发电子邮件。通过分析跟踪每个团队成员的生产力，并提供各种类型的报告。该应用程序具有许多有用的第三方集成，可以进一步提高效率。

缺点

• 根据对该应用程序的评论，许多 Front 用户同意习惯“共享收件箱”界面可能具有挑战性。
• 该应用程序没有日历集成，这使得时间计划相当不便。一个人不能立即与整个团队开始对话。需要将人一一添加到聊天中。

价钱

提供四种计划：Starter、Plus、Prime 和 Enterprise。前三个有免费试用选项。价格从每位用户每月 9 美元到 79 美元不等。

#3。邮件弹簧

Mailspring是 Linux 上最好的电子邮件客户端之一，它是一个在生产力应用程序方面不常被提及的平台。它也是 Mac 电子邮件软件的一个很好的替代品。

平台：Linux、Mac、Windows 10 及更早版本

特征

• 统一收件箱。所有的电子邮件信息都进入一个统一的中心以进行进一步的沟通。Mailspring 与所有主要的电子邮件提供商都能很好地配合。 
• 高级搜索。您可以使用类似 Gmail 的查询来搜索所有已连接帐户的所有内容。 
• 翻译。该软件能够将英语信息翻译成西班牙语、俄语、简体中文、法语和德语。它还被本地化为九种语言。
• 签名。该应用程序有一个特殊的签名编辑器，它允许为您的消息创建自定义的结尾。

优点

Mailspring 应用程序与世界上最受欢迎的电子邮件提供商之一——Gmail 完美集成。另一个优点是该应用程序不需要太多的电池电量并且非常节省内存，因此您可以在无法使用插头插座为笔记本电脑充电的任何地方使用它。

缺点

• 一些 SaaS 产品要求您创建用户 ID，Mailspring 就是其中之一。否则，您将无法使用该应用程序。
• 虽然 Linux 用户强烈推荐它，但它对 Windows 的效率可能会受到质疑，因为它不支持 Microsoft Exchange。
• 此外，Mailspring 没有通讯录。

价钱

具有许多方便功能的基本版本是免费的。具有额外见解、详细联系人资料、链接跟踪等功能的专业版每月收费 8 美元。

#4。环形

Loop突破了电子邮件客户端的界限。它是一个电子邮件管理器，配置为实时在线中心，强调聊天式通信。

平台：Android、iOS、macOS、Windows 10 及更早版本，可访问网络

特征

• 共享收件箱。该应用程序于 2014 年首次为企业创建。因此它还为团队协作提供了机会。可以将电子邮件分配给同事，查看电子邮件所有权，从而有效地分配工作量。 
• 正式和非正式的聊天。如有需要，可以使用官方语言，或者在边聊讨论中添加一些有趣的表情符号或 GIF。 
• 电子邮件和附件搜索。该应用程序有一个搜索工具，可以立即查看消息或附件。 
• 电子邮件同步。循环首先下载最近两周的电子邮件。但是可以选择将电子邮件收件箱与一到三年前收到的消息同步。

优点

Loop 是一种非常高效的团队协作工具，尤其是在您的公司每天收到大量客户电子邮件的情况下。可以集成一个虚拟助手，这将有助于共享工作并消除一些平凡的任务。此外，您可以在实时模式下处理任何事情，并将电子邮件直接发送到必要的聊天室。

缺点

• 只有在整个团队都参与的情况下，协作功能才能很好地发挥作用。
• 该应用程序不会自动同步 Mac 平台上的联系人。
• 而且它也没有日历集成。

价钱

Loop 提供 三种定价计划：Studio、Business 和 Enterprise。该公司总部位于英国，因此费用以英镑计算，每位用户每月 7 英镑起。

#5。雷鸟

Mozilla Thunderbird是一个在 Mac 和其他平台上积极使用的免费电子邮件客户端。它也是开源的。

平台：macOS、Windows 10 及更早版本、Linux、可访问网络

特征

• 智能文件夹。Thunderbird 具有统一的收件箱、已发送和存档文件夹，以保持一切井井有条。 
• 快速过滤工具栏。您可以按人员、标签或其他条件过滤消息​​，并快速找到您需要的内容。 
• 反钓鱼功能。Thunderbird 会通知您您要单击的链接是否会将您带到与上述网站不同的网站。此外，如果您的个人信息被泄露，该应用程序会警告您。 
• 大文件管理。利用在线存储选项方便地传输千兆字节的信息。

优点

该应用程序是免费的，并以多种语言本地化。它支持所有主要平台，甚至可以在线使用。它的开发者社区不断更新它，它可以非常有效地检测诈骗。

缺点

• 该应用程序的开源性质可能会演变成安全问题。
• 该应用程序缺少一些有用的生产力集成。
• 对于大型企业电子邮件来说，这可能还不够。

价钱

免费。

#6。电子商务客户端

eM Client的界面与其他电子邮件客户端非常相似，因此您可以很快适应它。然而，eM Client 脱颖而出，因为它可以翻译 39 种不同语言的电子邮件。而且，您可以免费拥有所有这些！

平台：Windows 10 及更早版本、Mac

特征

• 支持 39 种语言。eM Client 可以翻译以 39 种语言发送的电子邮件。如果用户在联系信息下方单击鼠标右键，它会自动检测不同的语言并提供翻译电子邮件。
• 重复数据删除器。借助“Deduplicator”工具，您可以轻松查找重复的电子邮件、任务、日历事件和联系人，并轻松移动或删除重复数据。
• 联系经理。eM Client 有一个高级联系人管理器，允许用户根据家庭、爱好、薪水等不同领域对所有联系人进行分类。用户还可以在联系人的“名片”预览或他们喜欢的任何自定义视图之间进行选择。
• 消息加密。eM Client 支持消息加密以增加安全性。用户可以在添加帐户时设置 PGP 消息加密。

优点

优秀的电子邮件客户端，具有独特的翻译功能，对于拥有国际客户的人来说非常有用。Deduplicator 使消除混乱变得超级容易，并且联系人管理器是完全可定制的。

缺点

• 没有统一的收件箱可以更轻松地管理多个电子邮件帐户。
• 某些功能仅在专业版中可用（备注、暂停电子邮件、群发邮件、稍后发送电子邮件和翻译功能）。

价钱

提供三种计划：

• 自由的
• 个人专业版，49.95 美元（一次性费用）
• 公司专业版（价格各不相同；您购买的设备许可证越多，您获得的折扣就越大）

#7。微软展望

Microsoft Outlook是最古老的 Web 和桌面电子邮件客户端之一，但由于其可靠性，它仍然被广泛使用。用户最喜欢 Outlook 的地方在于它的电子邮件、日历和联系人管理系统都是无缝集成的。

平台：Windows 10 及更早版本、Mac、iOS、Android、Web

特征

• 快速步骤工具。您可以使用此工具添加用于管理某些电子邮件和联系人的自动化路径。例如，如果您想自动执行“移动到新文件夹”选项，您可以选择所需的文件夹并为其分配任何键盘快捷键（例如，ctrl+shift+1）。然后，选择所需的电子邮件，点击快捷方式，它们将全部移至所选文件夹。
• 高级过滤器。Microsoft Outlook 带有强大的过滤器，允许用户轻松地组织、线程、标记和查找邮件。搜索过滤器非常先进，可用于查找任何文件夹中的任何邮件。
• 可以通过编程来执行不同的任务。客户端是智能的，用户可以对其进行编程以自动执行特定任务，甚至可以使用插件来教电子邮件客户端新的“技巧”。
• 反钓鱼过滤器。Microsoft Outlook 具有有效的网络钓鱼过滤器，可自动将电子邮件移至垃圾文件夹。用户可以设置过滤级别来确定过滤器的激进程度。

优点

最古老、最可靠的电子邮件客户端之一，具有高级功能，包括快速步骤工具、高级过滤器和反网络钓鱼过滤器。可以对客户端进行编程以执行不同的任务。

缺点

• 它没有统一收件箱等专用功能，设置多个电子邮件帐户令人头疼。
• Microsoft Outlook 以其意外停机时间而闻名，这使得该程序有时无法访问且几乎无法使用。
• 如果没有 Internet 连接，则无法使用 Web 版本。

价钱

用户可以注册一个有限的免费版本，或者他们可以购买微软许可证（一个用户每年 69.99 美元或最多六个用户每年 99.99 美元）。

五款电子邮件应用程序的比较

结论

在众多可用的电子邮件客户端中，我们回顾了前五名，它们具有某种有助于管理多个电子邮件帐户的功能。Mailbird 有两种管理多个帐户的选项：

• 您可以将来自不同电子邮件服务的所有电子邮件地址连接到应用程序，并将它们显示在侧边栏中以便于访问，
• 或者，您可以更进一步，将您的一些或所有电子邮件帐户（个人或工作相关）连接到统一收件箱。

连接统一收件箱意味着您可以在一个地方查看来自不同帐户的所有电子邮件和所有文件夹。您仍然可以单独查看每个帐户，但启用统一功能会转化为使用其他功能，例如过滤器、文件夹、电子邮件搜索，甚至附件搜索。

Mailbird 也是四个付费电子邮件客户端中价格最低的（没有 Thunderbird，它是免费的），试用期为 14 天，因此您可以查看所有功能。