如何增强 Microsoft Exchange 电子邮件 [指南

Gmail admin 2年前 (2022-09-02) 285次浏览

您是 Microsoft Exchange 电子邮件用户还是正在考虑使用它?

明智的选择!

Microsoft Exchange Server 是 Office 365 的核心组件,并且在不断改进。借助适用于 Android 和 iOS 移动设备的 OWA 和 Exchange Activesync 等功能,Exchange 2019 是一项出色的电子邮件服务。

但如果它可以变得更强大呢?

通过将您的 Microsoft Exchange Server 帐户与Mailbird连接,您可以提高您的电子邮件效率!

您将获得有价值的功能,例如:

  • 取消发送电子邮件
  • 与 Skype、Dropbox、Google Docs、Slack、WhatsApp 等多种工具集成
  • 暂停电子邮件并整理收件箱
  • 在与您的 MS Exchange 电子邮件相同的统一收件箱中查看来自 Gmail、Yahoo 或任何其他电子邮件帐户的电子邮件

以及更多!

在本文中,您将了解为什么应该将 Microsoft Exchange 帐户添加到 Mailbird。我们还将向您展示在 Mailbird 中设置 Exchange Server 是多么方便!

 

内容
什么是邮件鸟?
为什么应该将 Microsoft Exchange 电子邮件与 Mailbird 连接起来

1.桌面访问
2.所有电子邮件帐户的一个收件箱
3. 大量功能
4. 多重集成
5. 大量的可定制性
如何在 Mailbird 中设置 Microsoft Exchange Server

步骤1
第2步
第 3 步
第4步
第 5 步
Microsoft Exchange Server:结论

 

什么是邮件鸟?

Mailbird 是一个桌面电子邮件客户端,允许您从桌面上的多个电子邮件帐户访问电子邮件。

由于 Mailbird 支持所有 POP3 和 IMAP 帐户,因此您可以轻松添加 Gmail、Microsoft Outlook 或 Microsoft Exchange Server 帐户(Mailbird 支持从 Exchange 2010 开始的所有版本)。

那不是全部。

Mailbird 拥有大量的生产力功能和集成,使其不仅仅是另一个电子邮件客户端!

为什么应该将 Microsoft Exchange 电子邮件与 Mailbird 连接起来

将 Microsoft Exchange 应用与 Office 365 结合使用可为您带来大量好处,例如 Exchange Activesync、Active Directory 和 Exchange 管理中心服务台。但是,Mailbird 可以为您提供更多。

以下是您应该将 Mailbird 与 Exchange Server 一起使用的几个原因。 

1.桌面访问

当您可以直接从桌面访问电子邮件消息时,为什么还要浪费时间通过浏览器登录 Webmail 客户端?

使用 Mailbird,您无需使用 Web 浏览器即可访问您的 Microsoft Exchange 电子邮件帐户。

打开你的电脑,打开 Mailbird 应用程序,就是这样!您现在可以直接从桌面发送和接收电子邮件!

2.所有电子邮件帐户的一个收件箱

您是否有多个电子邮件帐户供工作或个人使用?

使用 Mailbird 的统一收件箱,您可以在一个公共空间中连接多个电子邮件帐户。由于 Mailbird 可以支持 POP3 或 IMAP 邮件服务器,您可以轻松访问您的 Exchange Server、Gmail 和自定义电子邮件托管帐户!

无需记住每个帐户的密码或在浏览器选项卡之间玩转!登录 Mailbird,您可以轻松地从每个帐户发送和接收电子邮件。

颜色代码

担心您会混淆电子邮件的来源,因为您的所有帐户都在一起?

不要!

Mailbird 可以对您的每个帐户进行颜色编码,因此您始终知道特定消息属于哪个电子邮件帐户。

 

3. 大量功能

通过将您的 Microsoft Exchange 电子邮件帐户与 Mailbird 连接,您可以访问大量有用的功能,这些功能可以让您询问 Microsoft Exchange 是什么以及为什么它不能为您提供这些功能。 

这里有几个。

A. 取消发送电子邮件

单击发送后意识到您犯了一个错误?

可能是你:

  • 忘记抄送某人?
  • 忘记回答问题?
  • 打错字了?

如果您发送的电子邮件充满错误,则无法在 MS Exchange 或 Microsoft Outlook 中调用它。不幸的是,这些服务不具备取消发送功能。您将不得不发送一封令人尴尬的后续电子邮件!

能够回忆起您刚刚发送的需要更正的电子邮件可以成为救命稻草

使用 Mailbird,无论您使用何种电子邮件服务,您都可以取消发送电子邮件

以下是您如何使用此功能。

  1. 转到 Mailbird 中的“设置”菜单。
  2. 单击“撰写”选项卡。
  3. 向下滚动到发送部分。

现在,调整滑块以选择您需要多长时间来回忆一封电子邮件。您最多可以选择 30 秒。

 

完成此操作后,您就可以开始了!

下次发送电子邮件时,您会在屏幕上看到此消息弹出。

 

如果您想撤回该电子邮件,请单击“撤消”按钮,该电子邮件将不会消失!

您将被重定向到一个新的作曲家窗口,您可以在其中对电子邮件进行任何更正,然后再将其发送出去。

B. 暂停电子邮件

使用贪睡功能,您可以暂时从邮箱中删除某些电子邮件。这使您的收件箱不再那么混乱,并帮助您专注于重要的电子邮件。

使用此功能的最佳方法是暂停任何不重要的电子邮件,以便更轻松地回复优先电子邮件

不必担心丢失这些延后的电子邮件 – 您可以选择它们延后的时间。这可能是一个小时、一天甚至一周。一旦此时间段结束,这些电子邮件就会弹回您的邮箱。

 

贪睡文件夹

您所有延后的电子邮件都存储在指定的延后文件夹中 – 远离您的主邮箱。您可以随时访问此文件夹以查看您已暂停的电子邮件,以免其暂停期结束。

C. 附件提醒

使用 Mailbird 的附件提醒功能,您不会在没有必要附件的情况下发送电子邮件。

Mailbird 根据您所写的内容自动检测电子邮件是否需要附件。例如,如果您在电子邮件中提到“附加”一词,但在附加任何内容之前单击“发送”,您将看到以下内容:

 

忘记添加文件现在已成为过去!

D. 在线回复

Mailbird 的在线回复 功能可让您以清晰、有条理的方式回复电子邮件的问题和要点。

 

这有什么帮助?

通过立即回答问题,忘记回答特定问题的可能性为零。

您的收件人也将更容易阅读您的答案。它们整齐地放置在每个问题下,而不是捆绑在一个段落中。

Mailbird 应用程序还允许您对代码进行颜色编码并将您的姓名添加到您的回复中。这为您的电子邮件增加了一层额外的个性化。

E. 标记

Mailbird 另一个很棒的功能是它能够在您的 Microsoft Exchange Server 电子邮件中标记联系人。这使得将联系人添加到您的收件人列表变得非常容易!

输入“@”,后跟人名,Mailbird 将自动浏览您的联系人并添加他们的电子邮件地址。

 

您可以选择将此电子邮件地址添加为主要收件人还是抄送您的电子邮件。

就是这么简单!

4. 多重集成

Mailbird 应用程序的另一个重要功能是它具有大量集成,使其不仅仅是另一个电子邮件客户端。

以下是一些 Mailbird 最受欢迎的集成:

  • 电子邮件日历工具,例如 Google 日历和 Kin 日历
  • Slack 和 WhatsApp 等消息传递工具
  • Dropbox 和 Google Docs 等文件存储工具
  • Facebook 等社交媒体工具
  • Veeting Rooms 和 Skype for Business 等视频通话工具
  • 项目协作工具,如 Asana

通过这些集成,Mailbird 可以成为您日常工作流程中不可或缺的一部分。它不再只是一个发送和接收电子邮件的平台!

有关 Mailbird 集成的完整列表,请单击此处

5. 大量的可定制性

Mailbird 为您提供了大量的可定制性,以确保您使用它感到舒适。从主题到布局,一切都是可定制的。

您可以选择浅色或深色主题,或为背景创建自定义主题!

在布局方面,您可以选择小屏幕、预览或三栏布局以满足您的需求。

通过这种方式,Mailbird 会适应你——而不是相反。

如何在 Mailbird 中设置 Microsoft Exchange Server

大多数桌面电子邮件客户端的最大问题是它们难以配置和设置。幸运的是,Mailbird 不是一个普通的桌面电子邮件客户端!

添加您的 Exchange Server 或 Exchange Online 邮件服务器非常简单,您将立即启动并运行。Mailbird 可以自动将您的所有联系人和数据同步并导入到您的设备上,让整个过程变得轻而易举。添加您的 Exchange Server 电子邮件和密码,一切顺利!

这样,您就不必担心丢失 .pst 文件、备份或 Exchange 邮箱数据 – Mailbird 将全部导入。

这是在 Mailbird 上配置 Microsoft Exchange 设置的方法。

步骤1

下载并安装 Mailbird 后,单击屏幕左上角的菜单按钮。然后,导航到电子邮件帐户部分并单击添加。

 

第2步

在单击继续之前添加您的姓名和电子邮件帐户详细信息。

 

第 3 步

您现在会在您的电子邮件地址下看到一个标题为“编辑服务器设置”的链接。点击它。

 

第4步

使用提供的下拉菜单将电子邮件服务服务器类型从 IMAP 更改为 Exchange Server。

 

第 5 步

如果您在 Exchange Server 中设置了自动发现,请将“服务器 URL”框留空。即使您不确定是否为 Microsoft Exchange Server 设置了自动发现,也请执行此操作。

但是,如果您已禁用自动发现并知道您的 Microsoft Exchange Server URL,请在“服务器 URL”框中键入 Exchange Server 的 ID。

然后,输入您的密码并单击继续。

 

这就是全部!

您现在只需五个快速步骤即可配置和添加您的 Microsoft Exchange 电子邮件帐户设置。

最好的部分是此 Exchange 设置也适用于托管的 Exchange 服务器!

Microsoft Exchange Server:结论

虽然 Exchange Server 是一个出色的电子邮件客户端,但将您的 Microsoft Exchange 电子邮件添加到 Mailbird 会使其变得更好。

您可以从桌面访问您的电子邮件以及大量有用的功能和集成!

如果您仍然对切换到 Mailbird 犹豫不决,为什么不注册我们的免费试用版并亲自体验呢?

 

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如何在线访问我的 Exchange 电子邮件? 

您可以通过转到 Microsoft Exchange Server 登录页面或 Outlook.com 来访问您的 Exchange Server。然后,输入您帐户的电子邮件地址和密码。点击登录。如果您的电子邮件地址和密码正确,您应该能够访问您的帐户。

什么是 Microsoft Exchange 电子邮件?

Microsoft Exchange Server 帐户是学校或工作电子邮件帐户。为您提供 Exchange 电子邮件的公司在 Microsoft Exchange Server 上运行,或者可能正在使用 Office 365,它使用 Exchange Server 来提供您的电子邮件。 

Microsoft Exchange 有什么好处?

以下是使用 Microsoft Exchange Online 的一些好处: 
– 易于访问。 
– 界面是用户友好的。 
– 您可以保护您的敏感数据。 
– 它可以与 Skype 和 SharePoint 集成。
– 您可以将数据保存在一个地方。 
– 它让您的生活更轻松。 

Microsoft Exchange 的目的是什么? 

使用 Microsoft Exchange,您可以将电子邮件集中到一个数据库中。Microsoft Exchange 允许将电子邮件直接发送到服务器。它将电子邮件发送回每个人都可以轻松访问的各个工作站。您还可以与全体员工共享日历和邮箱,从而提高员工的工作效率和组织性。 

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